A készpénzbeszedési ciklus

A készpénzbeszedési ciklus az a nap, ahány időbe telik a követelések beszedése. Az intézkedés fontos annak nyomon követéséhez, hogy egy vállalkozás képes-e ésszerű összeget hitelt adni méltó ügyfeleknek, valamint hogy időben hogyan lehessen behajtani a követeléseket. A koncepció nem azonos a készpénz-átváltási ciklussal, amely hosszabb időszak az árukért fizetendő készpénz kiáramlásával kezdődik, és az ezen áruk értékesítéséből származó készpénz későbbi fogadásával végződik. A beszedési ciklus kiszámítása az, hogy az éves hitelértékesítéseket el kell osztani 365-tel, és az eredményt el kell osztani átlagos követelésre. A képlet:

Átlagos követelések ÷ ÷ (éves hitelértékesítés ÷ 365)

A készpénzbeszedési ciklust a lehető legrövidebbnek kell tartani a következő okok miatt:

  • A gyors behajtás több készpénzt jelent, ami csökkenti a vállalat hitelfelvételi igényeit

  • Előfordulhat, hogy egy régebbi számla nem elfogadható kölcsön fedezetéül

  • Előfordulhat, hogy egy régebbi számla nem elfogadható a számla diszkontálásához

  • A számlát általában nehezebb összegyűjteni, annál hosszabb ideig marad fenn

Ezzel szemben elfogadható lehet a hosszabb készpénzbeszedési ciklus, ha a vezetés nyugodt hitelpolitikát alkalmaz a hitelkihelyezésre olyan marginálisabb ügyfelekre, akiknél a beszedés valószínűsége alacsonyabb a szokásosnál.

A pénzforgalom felgyorsítása érdekében mindig meg kell próbálnia a ki nem fizetett követelések behajtását. Ennek számos technikája a következő:

  • Azonnal számlázzon . Mindig állítson ki számlát az ügyfél számára, amint az áru leszállítása vagy a szolgáltatások nyújtása befejeződött. Ellenkező esetben késlelteti a behajtást azzal, hogy soha nem ad meg az ügyfélnek olyan dokumentumot, amelyből fizetni tudna.

  • Lépjen kapcsolatba az ügyféllel határidő előtt . Költséghatékony lehet a nagyobb esedékes követeléssel rendelkező ügyfelekkel a számla esedékessége előtt kapcsolatba lépni. Ennek oka az, hogy felfedezhet egy fizetési problémát, amelyen azonnal elkezdhet dolgozni, nem pedig néhány héttel később, amikor általában észrevenné a problémát.

  • Dunn levelek . Küldjön egy automatikus értesítést az ügyfélnek, emlékeztetve arra, hogy a fizetés esedékessé válik, vagy most esedékes. Számos módja van egy ravasz levél elküldésének, hogy felhívja a címzett figyelmét, például egyik napról a másikra történő kézbesítéssel.

  • Vitathatatlan összegek kifizetésének megszerzése . Ha az ügyfél egy számlán egy adott sorra panaszkodik, akkor ragaszkodjon ahhoz, hogy az ügyfél fizesse az összes többi sort - miközben folytatja az egy vita tárgyának vizsgálatát.

  • Személyes látogatás . Az ügyfél számára sokkal nehezebb késleltetni a fizetést, amikor Ön előtt ül. Nyilvánvaló, hogy ez csak nagyon nagy lejárt egyenlegek esetén költséghatékony.

  • Értékesítő gyűjt . Ha az Ön cége gyakorlati értékesítő személyzetet használ az értékesítéshez, akkor ezek az emberek tartják a legjobban a kapcsolatot az ügyféllel, és így a legjobb helyzetben vannak a fizetés beszedéséhez.

  • Vegyen vissza árut . Ha az ügyfél egyszerűen nem tud fizetni, és Ön árut adott el, akkor próbálja meg visszaszerezni és újraértékesíteni az árut.

  • Ügyvédi levelek kiadása . "Nastygram" néven is ismert, ez jogi lépések fenyegetése anélkül, hogy valóban jogi lépéseket tenne. Ez viszonylag olcsó módszer az ügyvéd bevonására, és általában az ügyvéd levélpapírján állítják ki.

  • Forduljon a behajtási irodához . Ha más módszer nem működik, adja át a fiókot egy behajtási irodának, amely agresszívebb lehet beszedési tevékenységeivel, mint Ön hajlandó lenne.