Kelt dátummal ellátott csekk

Az utólagos keltezésű csekk olyan csekk, amelyen a kibocsátó a jelenlegi dátumnál későbbi dátumot adott meg. A dátummal ellátott utólagos ellenőrzést a következő helyzetekben használják:

  • Szándékos fizetési késedelem . A kibocsátó ezt azért teszi, hogy késleltesse a címzettnek történő kifizetést, míg a címzett egyszerűen csak azért fogadhatja el, mert a csekk határozott dátumot jelent, amikor a csekket letétbe helyezheti. Ez a helyzet kockázatot jelent a csekk címzettje számára, mivel az idő múlása azt eredményezheti, hogy a kibocsátó bankszámláján nem marad készpénz, amelyet fel lehet használni a csekken szereplő összeg kifizetésére, amikor azt végül a banknak fizetésre bemutatják.

  • Gyűjtési módszer . A címzett megkövetelheti a kibocsátótól, hogy a jövőbeni kifizetések sorozatának fedezésére adja át a keltezésű utólagos csekkeket, amelyeket a címzett vállalja, hogy a megadott időpontokban készpénzben fizet. Ezt a megközelítést használják a fizetés esélyének javítására, különösen akkor, ha a kibocsátónak kevés a hitele.

A csekk kibocsátója szempontjából nem lehet naplóbejegyzést készíteni a készpénzcsökkenés rögzítésére a csekken feltüntetett dátumig. A címzett szemszögéből nézve a csekken feltüntetett időpontig nem lehet bejegyzést készpénz-növekedés rögzítésére. Így a csekken szereplő dátum ténylegesen elhalasztja az alapul szolgáló könyvelési tranzakciót.

Például az ABC International április 30-án kap egy 500 dolláros csekket az ügyféltől egy ki nem fizetett számla után. A csekk május 15-i keltezésű. Az ABC csak május 15-ig könyvelheti el a készpénzes nyugtát, és nem csökkentheti a kapcsolódó vevőegyenleget sem. május 15-ig. Így az utólagos keltezésű csekknek nincs hatása az ABC International pénzügyi kimutatásaira a csekken felsorolt ​​időpontig.

Valójában a dátummal ellátott, utólagos csekk címzettje soha nem veheti észre, hogy a csekk dátumozott, ezért azonnal rögzíti és letétbe helyezi. A bank valószínűleg nem veszi észre a dátumot a csekken, és mindenesetre politikája lehet, hogy az összes csekket egyszerre tiszteletben tartják, a csekk dátumától függetlenül. Ebben a helyzetben a csekk a dátumtól függetlenül forgalomképes eszköznek minősül, és valószínű, hogy a címzett a csekken szereplő dátumot megelőzően készpénzt kap a banktól. Ilyen helyzetben megengedett, hogy a csekk címzettje a dátummal ellátott csekket a csekk kézhezvételekor rögzítse.

A fizető szemszögéből nézve a legjobb módja annak, hogy a pénzeszközöket ne engedjék fel előre, ha értesítjük a bankot, hogy a csekken feltüntetett időpontnál korábban ne engedjen fel pénzeket a csekk ellen.

A könyvvizsgálók nem szeretik látni az utólag keltezett csekkeket, mivel ez azt jelenti, hogy a fizetőnek hiányzik a készpénz, és megpróbálja a számlákat később fizetni, mint kellene. Ha a könyvvizsgáló folyamatos ellenőrzési mintát lát az ellenőrzési poszton, akkor hajlamos lenne elmélyültebben foglalkozni a vállalat pénzügyeivel, és a könyvvizsgáló véleményében a pénzügyi kimutatásokat kísérő munkakörhöz kapcsolódó kérdést talán megfogalmazni.