Az 1099-es eladó

Az 1099 szállító olyan megnevezés, amely az elszámoló szoftvercsomag részét képező szállító törzsfájl minden rekordjában szerepel. Ha szállítót jelöl ki 1099 szállítónak, a rendszer a naptári év végét követő 1099 kötegelt feldolgozás részeként 1099-es nyomtatványt nyomtat a szállító számára. Ezután a vállalat elküldi a kapott 1099 űrlapot a szállítónak, amelyet a beszállítónak adóbevallási célokra kell felhasználnia. A szoftver nem nyomtathat ki 1099-es nyomtatványt olyan szállítók számára, amelyek esetében a vállalat a teljes naptári évre 600 USD-nél kisebb összegű kifizetéseket adott ki.

A kibocsátó vállalkozás elküldi a jelentés egy példányát a Bevételi Szolgálatnak (IRS). Az 1099 gyártói megnevezés célja annak biztosítása, hogy a beszállítók a jövedelem adóbevallás céljából a bevétel helyes összegét jelentik az IRS-nek.

Az 1099 gyártói jelölést minden olyan szállítóra alkalmazni kell, amely a következő jellemzőkkel rendelkezik (ez egy részleges lista):

  • Szakmai szolgáltatások díjai

  • A nem alkalmazottaknak fizetett jutalékok

  • A független vállalkozóknak fizetett díjak

  • Adóköteles béren kívüli juttatások nem alkalmazottak számára

  • Igazgatói díjak

  • Készpénzért vásárolt hal

  • Arany ejtőernyős fizetés

Általában ez a megnevezés olyan szállítói entitásra vonatkozik, amely nem vállalat.

Az 1099 szállító kijelölésének legjobb gyakorlata az, hogy minden beszállítónak ki kell töltenie és be kell adnia egy W-9 űrlapot, az adófizető azonosító számának és igazolásának kérését, mielőtt fizetne nekik. Ezután a W-9 nyomtatványból arra következtethet, hogy mi legyen a megfelelő megnevezés.

Jó gyakorlat az is, hogy a W-9 űrlapot évente frissítik, így továbbra is minden szállítónál megtalálható a legfrissebb levelezési cím. Ez mindig figyelmeztet a szállító bármilyen szervezeti változására; ez hasznos az 1099 jelző frissítéséhez a számviteli szoftverben.