Ügyfélbetét meghatározása

Az ügyfélbetét az a társaság által az ügyfél által fizetett készpénz, amelyért a vállalat még nem nyújtott árut vagy szolgáltatást cserébe. A társaságnak kötelessége a megjelölt áruk vagy szolgáltatások nyújtása, vagy a pénz visszafizetése. Az ügyfélbetéteket általában négy esetben alkalmazzák:

  • Gyenge hitel . Amikor az ügyfélnek olyan gyenge a hitelnyilvántartása, hogy a vállalat előlegfizetést követel meg tőle.

  • Magas költség . Amikor a megrendelt áruk olyan drágák a vállalat számára, hogy az áruk előállításának kifizetéséhez az ügyféltől letétet igényel.

  • Testreszabott . Ha az áruk egyedi megrendelésre készülnek a vevő specifikációi szerint, és így nem lehet őket tovább értékesíteni, ha az ügyfél lemondana a megrendeléséről.

  • Tartott áruk . Amikor az ügyfél árut kíván lefoglalni anélkül, hogy még kézbesítést végezne.

Az ügyfélbetétet kapó vállalat kezdetben kötelezettségként könyveli el a betétet. Amint a vállalat az ügyféllel kötött szerződése alapján teljesít, megterheli a felelősségszámlát, hogy megszüntesse a kötelezettséget, és bevételi számlát jóváír az eladás nyilvántartására. Ez szakaszosan fordulhat elő, ha a teljesítéseket egy bizonyos időtartamra küldik ki.

A társaságnak eredetileg nem kell forgalmi adót fizetnie, ha elfogad egy betétet az ügyféltől. Ez a kötelezettség csak akkor keletkezik, ha a vállalat az ügyféllel kötött szerződése alapján teljesít, és a betétet értékesítési ügyletgé alakítja.

Az ügyfélbetétet általában rövid lejáratú kötelezettségek közé sorolják, mivel a társaság általában szolgáltatásokat vagy árukat nyújt a betét befizetését követő egy éven belül. Ha a betét hosszabb távú projektre szól, amelyet egy éven belül nem oldanak meg, akkor azt inkább hosszú távú kötelezettségként lehet besorolni.