Az eredménykimutatás elemzése magában foglalja a kimutatáson belüli különböző tételek összehasonlítását, valamint az egyes sorok több időszakon át tartó trendvonalainak követését. Ezt az elemzést használják a vállalkozás költségszerkezetének és nyereségszerzési képességének megértésére. Az eredménykimutatás megfelelő elemzése megköveteli, hogy a következő tevékenységekkel foglalkozzanak:
Arányelemzés . Az eredménykimutatásból több mutatót lehet kinyerni, amelyek mindegyike különböző típusú információkat tár fel egy vállalkozással kapcsolatban. Ezek a következők:
Bruttó árrés . Ez a bevételek mínusz az eladott áruk költsége osztva a bevételekkel. Jelzi az áruk és szolgáltatások értékesítéséből származó pénzmennyiséget, mielőtt eladási és adminisztrációs költségeket vesznek figyelembe. Lényegében feltárja egy szervezet azon képességét, hogy ésszerű megtérülést érjen el kínálatával.
Hozzájárulás mértéke . Ez a bevételek mínusz az összes változó költség, elosztva a bevételekkel. Ezt a különbözetet a fedezetlen elemzés elkészítésére használják, amely feltárja azt a bevételi szintet, amely mellett a vállalkozás nulla nyereséget termel. A fedezeti tényező kiszámítása az összes állandó költséget elosztva a járulékhányaddal.
Működési árrés . Ez az az eredmény, amelyet azután kapnak, hogy az összes működési költséget levonják a bruttó fedezetről, osztva a bevételekkel. Ez feltárja azt az összeget, amelyet a vállalkozás a finanszírozás és egyéb költségek megfontolása előtt keresett.
Nettó haszonkulcs . Ez a nyereség, miután az összes működési és nem működési költséget levonták a bruttó árrésről, osztva a bevételekkel. Ez a végső elemzési tétel - vajon kereshet-e nyereséget egy vállalkozás, ha minden levonást figyelembe vesznek?
Horizontális elemzés . Ez a több időszakra vonatkozó eredménykimutatások összehasonlítása. Jó összehasonlítás minden hónapra vagy negyedévre vonatkozik. Az elemzés során keresendő elemek a következők:
Szezonalitás . Az eladások jelentősen változhatnak időszakonként, és ezt rendszeres, előre látható ciklusban tehetik meg. Ez egyes időszakokban kiszámítható veszteségeket, másokban pedig túlméretezett nyereségeket eredményezhet.
Hiányzó kiadások . Nagyon nyilvánvaló lehet, ha egy kiadást nem egy időszakban könyvelnek el, mivel az egyik időszakban hirtelen csökkenés, a következő időszakban pedig a szokásos kétszeres csökkenés tapasztalható.
Adókulcsok . Az alkalmazott adómértéknek az egész évre várhatónak kell lennie. Ha az alkalmazott adókulcs alacsony az év elején, és magasabb az év végén, akkor a számviteli személyzet nem az egész évre tervezett kulcsot alkalmazza, hanem az egyes jelentési időszakokra közvetlenül alkalmazandó kulcsot.
Sor felülvizsgálata . Miután mindkét előző elemzés elkészült, további információkért tekintse meg az alábbi további tételeket:
Amortizáció . Egyes szervezetek az amortizációs költségeket csak évente egyszer, az egész évre vonatkozóan rögzítik. Ez azt jelenti, hogy sok hónapnak túl nagy a nyeresége, míg az év utolsó hónapját nagy értékcsökkenési leírás köti össze.
Bónuszok . Ugyanaz a kérdés merül fel a bónuszoknál, mint az amortizációnál. Csak az év végén kerülhetnek rögzítésre, annak ellenére, hogy ésszerűen hamarabb előre lehetett volna számítani a bónusz kimenetelére, és hamarabb rögzíteni lehetett őket.
Fizetésemelés . Egyes szervezetek mindenkinek fizetési emelést adnak ugyanabban a hónapban, így kiszámítható a kompenzációs kiadások üteme.