Specifikus azonosítási módszer

Specifikus azonosítási módszer áttekintése

A konkrét azonosítási módszert a készlet egyes tételeinek nyomon követésére használják. Ez a módszer akkor alkalmazható, ha az egyes tételek egyértelműen azonosíthatók, például sorozatszámmal, bélyegzővel ellátott átvétel dátumával, vonalkóddal vagy RFID címkével.

Specifikus azonosítási módszerre vonatkozó követelmények

Egy egyedi azonosító-nyomkövető rendszer alapvető követelményei a következők:

  • Tudjon nyomon követni minden készletelemet külön-külön. A legegyszerűbb módszer egy tartós fém- vagy papírcímke, amely sorozatszámot tartalmaz. Alternatív megoldásként a rádiófrekvenciás azonosító címke tartalmazhat egyedi számot, amely azonosítja a terméket.

  • Legyen képes külön-külön nyomon követni az egyes cikkek költségeit. A számviteli rendszernek egyértelműen meg kell határoznia minden megvásárolt tétel költségét, és egyedi azonosító számmal kell társítania.

  • Képes legyen mentesíteni a készletet a készletelemhez kapcsolódó konkrét költségektől, amikor eladják.

Ezeket a követelményeket egy egyszerű számviteli rendszerrel, esetleg csak egy elektronikus táblázattal lehet elérni, amely a konkrét azonosítási módszert alkalmazza a kisebb vállalkozások számára (különösen, ha alacsony az egységmennyiség).

Specifikus azonosítási módszer előnyei és hátrányai

A konkrét azonosítási módszer nagyfokú pontosságot vezet be a készlet költségeiben, mivel a pontos költséget, amelyért valamit vásároltak, fel lehet jegyezni a készletnyilvántartásba, és fel lehet számolni az eladott áruk költségére, amikor a kapcsolódó elemet eladják.

Ezt a módszert azonban ritkán alkalmazzák, mert kevés olyan vásárolt termék van, amelyet egyértelműen azonosítanak a vállalat könyvelésében, egyedi azonosító kóddal. Így jellemzően egyedi, nagy értékű termékekre korlátozódik, amelyekhez ilyen megkülönböztetés szükséges. A legtöbb szervezet ehelyett olyan termékeket értékesít, amelyek lényegében felcserélhetők, és így nagyobb valószínűséggel használnak FIFO, LIFO, súlyozott átlagot vagy hasonló rendszert.

Szintén nagyon időigényes a készlet egyedi egységenkénti nyomon követése, ami kisebb készletmennyiségekre korlátozza a felhasználását.

Példák az egyedi azonosítási módszer használatára

Példák azokra a helyzetekre, amelyekben a konkrét azonosítási módszer alkalmazható, például a finom órák szállítója vagy a művészeti galéria.