Specifikus azonosítási módszer áttekintése
A konkrét azonosítási módszert a készlet egyes tételeinek nyomon követésére használják. Ez a módszer akkor alkalmazható, ha az egyes tételek egyértelműen azonosíthatók, például sorozatszámmal, bélyegzővel ellátott átvétel dátumával, vonalkóddal vagy RFID címkével.
Specifikus azonosítási módszerre vonatkozó követelmények
Egy egyedi azonosító-nyomkövető rendszer alapvető követelményei a következők:
Tudjon nyomon követni minden készletelemet külön-külön. A legegyszerűbb módszer egy tartós fém- vagy papírcímke, amely sorozatszámot tartalmaz. Alternatív megoldásként a rádiófrekvenciás azonosító címke tartalmazhat egyedi számot, amely azonosítja a terméket.
Legyen képes külön-külön nyomon követni az egyes cikkek költségeit. A számviteli rendszernek egyértelműen meg kell határoznia minden megvásárolt tétel költségét, és egyedi azonosító számmal kell társítania.
Képes legyen mentesíteni a készletet a készletelemhez kapcsolódó konkrét költségektől, amikor eladják.
Ezeket a követelményeket egy egyszerű számviteli rendszerrel, esetleg csak egy elektronikus táblázattal lehet elérni, amely a konkrét azonosítási módszert alkalmazza a kisebb vállalkozások számára (különösen, ha alacsony az egységmennyiség).
Specifikus azonosítási módszer előnyei és hátrányai
A konkrét azonosítási módszer nagyfokú pontosságot vezet be a készlet költségeiben, mivel a pontos költséget, amelyért valamit vásároltak, fel lehet jegyezni a készletnyilvántartásba, és fel lehet számolni az eladott áruk költségére, amikor a kapcsolódó elemet eladják.
Ezt a módszert azonban ritkán alkalmazzák, mert kevés olyan vásárolt termék van, amelyet egyértelműen azonosítanak a vállalat könyvelésében, egyedi azonosító kóddal. Így jellemzően egyedi, nagy értékű termékekre korlátozódik, amelyekhez ilyen megkülönböztetés szükséges. A legtöbb szervezet ehelyett olyan termékeket értékesít, amelyek lényegében felcserélhetők, és így nagyobb valószínűséggel használnak FIFO, LIFO, súlyozott átlagot vagy hasonló rendszert.
Szintén nagyon időigényes a készlet egyedi egységenkénti nyomon követése, ami kisebb készletmennyiségekre korlátozza a felhasználását.
Példák az egyedi azonosítási módszer használatára
Példák azokra a helyzetekre, amelyekben a konkrét azonosítási módszer alkalmazható, például a finom órák szállítója vagy a művészeti galéria.
