Ellenőrzési pipa

Az audit kullancsok az audit munkadokumentumokon alkalmazott rövidített jelölések az elvégzett ellenőrzési műveletek jelölésére. Ezek a pipák az audit menedzser szempontjából hasznosak annak megtekintéséhez, hogy mely tevékenységek fejeződtek be. Bizonyítékként is hasznosak annak bemutatására, hogy mely ellenőrzési lépéseket hajtották végre az ügyfél pénzügyi kimutatásainak ellenőrzési véleményének alátámasztására. Ezenkívül a pipa használata tömöríti az elvégzett audit műveletek leírásához szükséges helyet, ami javítja az audit dokumentáció használhatóságát. Példák a könyvvizsgálati tevékenységekre, amelyekhez pipa használható:

  • Az oszlopban szereplő számokat manuálisan adtuk hozzá, és egyeztettük a megjelenített összeggel (lábakkal)

  • A jelentésben szereplő összegeket manuálisan hozzáadtuk és egyeztettük a feltüntetett teljes összeggel (keresztbe téve)

  • A jelentés kiszámítását függetlenül ellenőrizték

  • Az összeg a főkönyvi egyenlegre volt visszavezethető

  • Az igazoló dokumentumokat megvizsgálták

  • A törölt csekket megvizsgálták

  • Egy eszközt fizikailag megerősítettek

Az audit kullancsjelek az iparágban nem szabványosítottak. Ehelyett az egyes könyvvizsgáló cégeken belül közös kullancsjeleket használnak, némi eltéréssel az iparágban. A kullancsjegyek ugyanolyan egyszerűen használhatók a belső ellenőrzési osztályon belül, mint a külső auditorok, és egyediek lehetnek az egyes részlegeknél.

Használatakor a kullancsjelnek kellően megkülönböztethetőnek kell lennie ahhoz, hogy ne keverhető össze más típusú kullancsjelekkel. Ezenkívül egy könyvvizsgáló cégnek belsőleg közzé kell tennie a használt „hivatalos” pipák jegyzékét és azok jelentését, hogy az alkalmazottak következetesen használják az összes ellenőrzés során.

A testreszabott kullancsjeleket jobban alkalmazták, amikor az ellenőrzést elsősorban papír alapú dokumentumokon végezték. Ilyen módon a kullancsjeleket nagyobb valószínűséggel színes ceruzával rögzítik, például piros színnel. Az ellenőrző szoftver megjelenése óta a szoftveren belül jelölhetők és szabványosíthatók a jelölések.