Tevékenység alapú költségszámítás

A tevékenységalapú költségszámítás (ABC) egy módszertan a rezsiköltségek pontosabb elosztásához, tevékenységekhez rendelve. Miután a költségeket hozzárendelték a tevékenységekhez, a költségek hozzárendelhetők azokhoz a költségobjektumokhoz, amelyek ezeket a tevékenységeket használják. A rendszer alkalmazható a rezsikölések célzott csökkentésére. Az ABC a legjobban összetett környezetekben működik, ahol sok gép és termék, valamint kusza folyamatok vannak, amelyeket nem könnyű rendezni. Ezzel szemben kevésbé alkalmazható korszerű környezetben, ahol a termelési folyamatok rövidítettek.

A tevékenységalapú költségszámítási folyamat folyamata

A tevékenységalapú költségszámítás a legjobban a különböző lépéseinek bejárásával magyarázható. Ők:

  1. Határozza meg a költségeket . Az ABC első lépése azon költségek azonosítása, amelyeket el akarunk osztani. Ez a legkritikusabb lépés a teljes folyamatban, mivel nem akarunk időt pazarolni a túlzottan széles projektkörrel. Például, ha meg akarjuk határozni egy disztribúciós csatorna teljes költségét, akkor azonosítani fogjuk az adott csatornához kapcsolódó reklámozási és raktározási költségeket, de figyelmen kívül hagyjuk a kutatási költségeket, mivel azok nem csatornákhoz, hanem termékekhez kapcsolódnak.

  2. Betölti a másodlagos költségeket . Hozzon létre költségalapokat azokhoz a költségekhez, amelyek a vállalat más részeinek nyújtott szolgáltatások helyett felmerülnek, és nem közvetlenül támogatják a vállalat termékeit vagy szolgáltatásait. A másodlagos költségcsoportok tartalma általában számítógépes szolgáltatásokat, adminisztratív fizetéseket és hasonló költségeket tartalmaz. Ezeket a költségeket később más költségcsoportokba sorolják, amelyek közvetlenebben kapcsolódnak a termékekhez és szolgáltatásokhoz. A másodlagos költségcsoportok közül több is létezhet, a költségek jellegétől és elosztási módjától függően.

  3. Töltse be az elsődleges költségeket . Hozzon létre egy költségköltség-készletet ezekhez a költségekhez, jobban illeszkedve az áruk vagy szolgáltatások előállításához. Nagyon gyakori, hogy minden termékcsoporthoz külön költségkészlet tartozik, mivel a költségek ezen a szinten jelentkeznek. Az ilyen költségek magukban foglalhatják a kutatást és fejlesztést, a reklámozást, a beszerzést és a terjesztést. Hasonlóképpen fontolóra veheti az egyes elosztási csatornák vagy létesítmények költséghalmazának létrehozását. Ha az előállítási kötegek hossza nagyon változó, akkor fontolja meg költségszintek létrehozását kötegelt szinten, hogy a tételeket megfelelően tudja hozzárendelni a tételhez.

  4. Mérje meg a tevékenység vezetőit . Adatgyűjtési rendszer segítségével gyűjtsön információkat azokról a tevékenységvezérlőkről, amelyek a másodlagos költségtartományban lévő költségek elsődleges költségtartományokhoz történő hozzárendeléséhez, valamint az elsődleges költségtartományban lévő költségek költségobjektumokhoz történő hozzárendeléséhez szolgálnak. Drága lehet az aktivitás-illesztőprogramokkal kapcsolatos információk gyűjtése, ezért lehetőség szerint használjon olyan tevékenység-illesztőprogramokat, amelyekről már gyűjtik az információkat.

  5. A másodlagos poolok költségeit allokálja az elsődleges poolokra . Az aktivitás-illesztőprogramok segítségével ossza meg a másodlagos költségtartomány költségeit az elsődleges költségállományokkal.

  6. Díjköltség az objektumok költségeihez . Használjon tevékenység-illesztőprogramot az egyes elsődleges költségkészletek tartalmának a költségobjektumokhoz történő hozzárendeléséhez. Minden költségtérhez külön tevékenységvezérlő tartozik. A költségek felosztása érdekében ossza el az egyes költségállományok összes költségét a tevékenységvezérlő tevékenységének teljes összegével a tevékenységegységre jutó költség megállapításához. Ezután rendelje hozzá az egységenkénti költséget a költségobjektumokhoz, a tevékenység-illesztőprogram használatuk alapján.

  7. Jelentések megfogalmazása . Konvertálja az ABC rendszer eredményeit jelentésekbe a menedzsment fogyasztásához. Például, ha a rendszert eredetileg úgy tervezték, hogy földrajzi értékesítési régiónként összegyűjtse az általános költségeket, akkor jelentse az egyes régiókban elért bevételeket, az összes közvetlen költséget és az ABC rendszerből származó általános költségeket. Ez a menedzsmentnek teljes költségáttekintést nyújt az egyes régiók által generált eredményekről.

  8. Törvény az információkról . Az ABC-jelentésekkel kapcsolatos leggyakoribb kezelési reakció az egyes költségobjektumok által használt tevékenység-illesztőprogramok mennyiségének csökkentése. Ezzel csökkentenie kell a felhasznált általános költségek összegét.

Most elértük a rezsiköltségek teljes ABC elosztását azokhoz a költségobjektumokhoz, amelyek megérdemlik, hogy a költségeket felszámítsák. Ezzel a menedzserek láthatják, hogy mely tevékenységvezérlőket kell csökkenteni a megfelelő összegű rezsiköltség csökkentése érdekében. Például, ha egy beszerzési megrendelés költsége 100 USD, a vezetők arra összpontosíthatnak, hogy hagyják, hogy a termelési rendszer automatikusan adjon megrendelést, vagy hogy beszerzési kártyákat használjon a vásárlási megrendelések elkerülésére. Bármelyik megoldás kevesebb vásárlási megrendelést és ennélfogva alacsonyabb beszerzési részleg költségeit eredményezi.

A tevékenységalapú költségszámítás felhasználása

Az ABC rendszer használatának alapvető előnye a rezsi felhasználásának pontosabb meghatározása. Miután rendelkezik egy ABC rendszerrel, jobb információkat szerezhet a következő kérdésekről:

  • Tevékenység költségei . Az ABC-t a tevékenységek költségeinek nyomon követésére tervezték, így felhasználhatja annak ellenőrzésére, hogy a tevékenység költségei összhangban vannak-e az ipari szabványokkal. Ha nem, az ABC kiváló visszajelzési eszköz az egyes szolgáltatások folyamatos költségeinek mérésére, mivel a menedzsment a költségek csökkentésére összpontosít.

  • Az ügyfelek jövedelmezősége . Habár az egyes vásárlóknál felmerülő költségek többsége egyszerűen termékköltség, van olyan rezsikomponens is, mint például a szokatlanul magas ügyfélszolgálati szint, a termékvisszatérés kezelése és a szövetkezeti marketing megállapodások. Az ABC rendszer képes rendezni ezeket a további általános költségeket, és segít meghatározni, hogy mely ügyfelek kapnak valóban ésszerű profitot. Ez az elemzés azt eredményezheti, hogy néhány veszteséges ügyfelet elutasítanak, vagy nagyobb hangsúlyt fektetnek azokra az ügyfelekre, akik a vállalat legnagyobb profitját keresik.

  • Forgalmazási költség . A tipikus vállalat különféle terjesztési csatornákat használ termékeinek értékesítésére, például kiskereskedelem, Internet, forgalmazók és postai katalógusok. Az elosztócsatorna fenntartásának strukturális költségei nagyrészt rezsiköltségek, így ha ésszerűen meg tudja határozni, hogy melyik elosztócsatorna használja az általános költségeket, akkor dönthet az elosztási csatornák használatának megváltoztatásáról, vagy akár a veszteséges csatornák elvetéséről.

  • Készíts vagy vásárolj . Az ABC átfogó képet nyújt a termék házon belüli gyártásával kapcsolatos összes költségről, így pontosan láthatja, hogy mely árakat kiszorítják, ha egy terméket kiszerveznek, szemben azzal, hogy mely költségek maradnak.

  • Margók . Az ABC-rendszer megfelelő rezsikiosztásával meghatározhatja a különféle termékek, termékcsaládok és teljes leányvállalatok árréseit. Ez nagyon hasznos lehet annak meghatározásában, hogy a vállalati erőforrásokat hova kell pozícionálni a legnagyobb haszonszerzéshez.

  • Minimális ár . A termékárképzés valóban azon az áron alapul, amelyet a piac viselni fog, de a marketingvezetőnek tudnia kell, hogy mi a termék költsége, annak elkerülése érdekében, hogy olyan terméket értékesítsen, amely minden értékesítéskor elveszíti a vállalat pénzét. Az ABC nagyon alkalmas annak meghatározására, hogy mely általános költségeket kell belefoglalni ebbe a minimális költségbe, attól függően, hogy milyen körülmények között adják el a termékeket.

  • Gyártási létesítmény költsége . Általában meglehetősen egyszerű elkülöníteni a rezsiköltségeket az egész üzem szintjén, így összehasonlíthatja a gyártási költségeket a különböző létesítmények között.

Nyilvánvaló, hogy az ABC rendszer által szolgáltatott információknak számos értékes felhasználása van. Ezek az információk azonban csak akkor lesznek elérhetők, ha a rendszert úgy tervezi meg, hogy megadja az egyes döntésekhez szükséges speciális adatsort. Ha telepít egy általános ABC rendszert, majd a fenti döntésekhez használja, akkor azt tapasztalhatja, hogy az nem biztosítja a szükséges információkat. Végül a rendszer kialakítását egy költség-haszon elemzés határozza meg, mely döntésekhez kíván segítséget nyújtani, és hogy a rendszer költsége megéri-e a kapott információk előnyeit.

A tevékenységalapú költségszámítással kapcsolatos problémák

Sok vállalat a legjobb szándékkal kezdi meg az ABC projekteket, csak azt látta, hogy a projektek nagyon nagy része vagy kudarcot vall, vagy végül használaton kívül kerül. Számos oka lehet ezeknek a kérdéseknek:

  • Költségalap mennyisége . Az ABC rendszer előnye az általa előállított információk magas színvonala, ez azonban nagyszámú költségkészlet használatának árával jár - és minél több költségállomány van, annál nagyobb a rendszer kezelésének költsége. A költségek csökkentése érdekében végezzen folyamatos elemzést az egyes költségtartományok fenntartásának költségeiről, összehasonlítva a kapott információk hasznosságával. Ezzel a költséghalmazok számát kezelhető arányban kell tartani.

  • Telepítési idő . Az ABC rendszereket köztudottan nehéz telepíteni, a többéves telepítések a szokásosak, amikor egy vállalat megpróbálja telepíteni az összes termékcsaládra és létesítményre. Az ilyen átfogó létesítmények esetében nehéz fenntartani a magas szintű irányítási és költségvetési támogatást, mivel a hónapok telnek a telepítés befejezése nélkül. Sikeresebb a kisebb, célzottabb ABC telepítések sikerességi aránya.

  • Több részleg adatforrásai . Az ABC-rendszerek több részlegtől is megkövetelhetik az adatok bevitelét, és mindegyik osztálynak nagyobb prioritása lehet, mint az ABC-rendszernek. Így minél nagyobb a rendszerben részt vevő osztályok száma, annál nagyobb a kockázata annak, hogy az adatbevitelek idővel meghiúsulnak. Ezt a problémát el lehet kerülni, ha a rendszert úgy tervezzük meg, hogy csak a legtámogatóbb vezetőktől legyen információra szükség.

  • Projektalap . Számos ABC projekt projekt alapon engedélyezett, így az információkat csak egyszer gyűjtik össze; az információ hasznos a vállalat jelenlegi működési helyzete szempontjából, és fokozatosan csökken a hasznossága, mivel az operatív struktúra az idő múlásával változik. A vezetőség később nem engedélyezheti további ABC projektek finanszírozását, ezért az ABC-t hajlamosak egyszer „elvégezni”, majd elvetni. A probléma enyhítése érdekében építsen be annyit az ABC adatgyűjtési struktúrából a meglévő számviteli rendszerbe, hogy csökkenjen ezeknek a projekteknek a költsége; alacsonyabb költség mellett valószínűbb, hogy a jövőben további ABC projekteket engedélyeznek.

  • A fel nem használt idő jelentése . Amikor egy vállalat arra kéri az alkalmazottait, hogy számoljanak be a különféle tevékenységekre fordított időről, erősen hajlamosak megbizonyosodni arról, hogy a jelentett összegek megegyeznek-e idejük 100% -ával. Mindazonáltal bárki munkanapján nagy a laza idő, amely szünetekkel, adminisztratív találkozókkal, játékkal játszhat az interneten stb. Az alkalmazottak általában úgy maszkolják ezeket a tevékenységeket, hogy több időt szánnak más tevékenységekre. Ezek a felfújt számok az ABC rendszer költségeinek helytelen felosztását jelentik, néha meglehetősen jelentős összegekkel.

  • Külön adatkészlet . Az ABC rendszert ritkán lehet úgy kialakítani, hogy az összes szükséges információt közvetlenül a főkönyvből lehívja. Ehelyett külön adatbázist igényel, amely több forrásból gyűjti az információkat, amelyek közül csak az egyik létező főkönyvi fiók. Elég nehéz lehet ezt az extra adatbázist fenntartani, mivel jelentős többletidőt igényel, amire nem biztos, hogy megfelelő a költségvetés. A legjobb megoldás az, ha úgy tervezzük meg a rendszert, hogy a főkönyvben már elérhető adatoktól eltérő minimális mennyiségű kiegészítő információt igényeljen.

  • Célzott használat . Az ABC előnyei akkor nyilvánulnak meg, amikor a költségelszámolási információkat nehéz felismerni, több termékcsalád, sok termék gyártásához használt gépek, számos gépbeállítás stb. Miatt - más szóval, összetett gyártásban környezetek. Ha egy vállalat nem ilyen környezetben működik, akkor rengeteg pénzt költhet egy ABC telepítésre, csak azért, hogy megállapítsa, hogy az így kapott információk nem túl értékesek.

Az itt feltüntetett kérdések széles skálájának egyértelművé kell tennie, hogy az ABC sok szervezetben göröngyös utat követ, hajlamos arra, hogy hasznossága idővel csökkenjen. Az itt felsorolt ​​problémamegoldási javaslatok közül a legfontosabb egy nagyon célzott ABC rendszer felépítése, amely a legkritikusabb információkat ésszerű költségekkel állítja elő. Ha ez a rendszer gyökeret ereszt a vállalatában, akkor fontolja meg a fokozatos bővítést, amelynek során csak akkor bővül tovább, ha ennek egyértelmű és kimutatható előnye van. A legrosszabb, amit tehet, ha telepít egy nagy és átfogó ABC rendszert, mivel az drága, a legnagyobb ellenállással bír, és hosszú távon a legvalószínűbb a kudarc.

Hasonló feltételek

A tevékenységalapú költségszámítás más néven abc költségszámítás, az abc módszer és az abc költségszámítási módszer.