Költségvetési problémák

A költségvetés-tervezés számos súlyos problémával jár, ideértve a játékosságot, a költségvetés létrehozásához szükséges túl sok időt és a költségvetés pontatlanságát. Részletesebben a költségvetés-tervezés problémái a következők:

  • Pontatlanság. A költségvetés olyan feltételezések halmazán alapul, amelyek általában nem állnak túl távol azoktól a működési feltételektől, amelyek mellett megfogalmazták. Ha az üzleti környezet jelentős mértékben megváltozik, a vállalat bevételei vagy költségstruktúrája olyan radikálisan megváltozhat, hogy a tényleges eredmények gyorsan eltérnek a költségvetésben körülírt elvárásoktól. Ez a feltétel különösebb problémát jelent hirtelen gazdasági visszaesés esetén, mivel a költségvetés engedélyez egy bizonyos kiadási szintet, amely a hirtelen csökkent bevételi szint alatt már nem támogatható. Hacsak a menedzsment nem lépi túl gyorsan a költségvetést, a vezetők továbbra is az eredeti költségvetési engedélyeik alapján költenek, ezzel megszakítva a profitszerzés lehetőségét.Egyéb feltételek, amelyek szintén eredményezhetik az eredmények hirtelen eltérését a költségvetés várakozásaitól, a kamatlábak, a devizaárfolyamok és a nyersanyagárak változásai.

  • Merev döntéshozatal . A költségvetési folyamat csak a költségvetési év végéhez közeledő költségvetés-kialakítási időszakban irányítja a vezetőség figyelmét a stratégiára. Az év hátralévő részében nincs eljárási kötelezettségvállalás a stratégia felülvizsgálatára. Ha tehát a költségvetés elkészülte után a piacon alapvető elmozdulás következik be, akkor nincs olyan rendszer, amely formálisan felülvizsgálná a helyzetet és változtatásokat eszközölne, ezáltal a vállalat hátrányos helyzetbe kerülne fürgébb versenytársaival szemben.

  • Időigény . Költségvetés létrehozása nagyon időigényes lehet, különösen egy rosszul szervezett környezetben, ahol a költségvetés sokszorosítására lehet szükség. Az ezzel járó idő alacsonyabb, ha jól megtervezett költségvetési eljárás van érvényben, az alkalmazottak hozzászoktak a folyamathoz, és a vállalat költségvetési szoftvert használ. A szükséges munka kiterjedtebb lehet, ha az üzleti feltételek folyamatosan változnak, ami a költségvetési modell ismételt ismétlését igényli.

  • Játék a rendszeren . Egy tapasztalt menedzser megkísérelheti a költségvetési lazaság bevezetését, amely magában foglalja a bevételi becslések szándékos csökkentését és a költségbecslések növelését, hogy könnyedén elérhesse a költségvetéssel szembeni kedvező eltéréseket. Ez komoly problémát jelenthet, és jelentős felügyeletet igényel a felismerése és megszüntetése. Továbbá, aki játékot használ, alapvetően arra ösztönzik, hogy etikátlan magatartást tanúsítson, ami további nehézségekhez vezethet a csalással kapcsolatban.

  • Hibás az eredményekért . Ha egy részleg nem éri el a költségvetésben meghatározott eredményeket, az osztályvezető hibáztathatja bármely más részleget, amely szolgáltatásokat nyújt számára, amiért nem támogatta megfelelően az osztályát.

  • Költségallokációk . A költségvetés előírhatja, hogy a rezsiköltségek bizonyos összegeit különféle osztályok számára osztják el, és ezeknek a részlegeknek a vezetői vitathatják az alkalmazott elosztási módszereket. Ez akkor jelent különös problémát, amikor az osztályok nem helyettesíthetik a vállalaton belül nyújtott szolgáltatásokat máshol elérhető alacsonyabb költségű szolgáltatásokkal.

  • Használd vagy veszítsd el . Ha egy részlegnek megengedett bizonyos összegű kiadás, és nem tűnik úgy, hogy az osztály a költségvetési időszak alatt az összes összeget elköltötte, akkor az osztályvezető az utolsó pillanatban engedélyezheti a túlzott kiadásokat azzal az indokkal, hogy költségvetése csökken a következő időszakban, hacsak nem költi el az összes engedélyezett összeget. Így a költségvetés hajlamos arra, hogy a menedzserek azt higgyék, hogy minden évben bizonyos összegű támogatásra jogosultak, függetlenül a pénzeszközök tényleges igényétől.

  • Csak a pénzügyi eredményeket veszi figyelembe . A költségvetés jellege numerikus, ezért hajlamos a vezetés figyelmét a vállalkozás mennyiségi szempontjaira összpontosítani; ez általában a jövedelmezőség javítására vagy fenntartására irányuló szándékos összpontosítást jelent. A valóságban az ügyfelek nem törődnek a vállalkozás nyereségével - csak addig vásárolnak a vállalattól, amíg jó szolgáltatást és jól felépített termékeket kapnak tisztességes áron. Sajnos meglehetősen nehéz ezeket a koncepciókat költségvetésbe építeni, mivel minőségi jellegűek. Így a költségvetési koncepció nem feltétlenül támogatja az ügyfelek igényeit.

Az itt felsorolt ​​problémák széles körben elterjedtek és nehezen leküzdhetők.