Tartalék könyvelés

A tartalék egy adott célra előirányzott nyereség. Néha tartalékokat állítanak elő befektetett eszközök vásárlásához, a várható jogi rendezés megfizetéséhez, bónuszok kifizetéséhez, az adósság kifizetéséhez, a javítások és karbantartások kifizetéséhez stb. Ez azért történik, hogy az alapokat ne használják fel más célokra, például osztalékfizetésre vagy részvények visszavásárlására. Jelzésként szolgálhat a befektetők számára, hogy bizonyos összegű készpénzt nem szabad osztalékként felosztani nekik. Az igazgatótanács jogosult tartalék létrehozására.

A tartalék anakronizmus, mivel nincsenek jogi korlátozások a fenntartottnak kijelölt pénzeszközök felhasználására vonatkozóan. Így a tartalékként kijelölt pénzeszközök valójában bármilyen célra felhasználhatók. A tartalék könyvelése meglehetősen egyszerű - csak terhelje a felhalmozott eredmény számláját az összeggel, amelyet elkülönítenie kell egy tartalék számlán, és jóváírja a tartalék számlán ugyanannyit. Ha a tartalék létrejöttét előidéző ​​tevékenység befejeződött, csak fordítsa meg a bejegyzést, hogy az egyenleg visszakerüljön az eredménytartalék számlára.

Például egy vállalkozás pénzeszközöket kíván lefoglalni egy jövőbeli épületépítési projektre, ezért jóváír egy épület-tartalékalapot 5 millió dollárért, és ugyanennyiért terheli az eredménytartalékot. Az épületet 4,9 millió dolláros költséggel építik meg, amelyet a tárgyi eszközök számlájának terheként és készpénzként történő jóváírásként könyvelnek el. Miután az épület elkészült, az eredeti tartalék bejegyzés megfordul, 5 millió dollárt terhelnek az Építési tartalékalapnál, és 5 millió dollárt jóváírnak az eredménytartalék számlán.

A tartalék sort nem feltétlenül kell külön bemutatni a mérlegben; összesíthető az eredménytartalék sorba.

A tartalék kifejezést az általánosan elfogadott számviteli elvek nem határozzák meg, kivéve az olaj- és gázkészletekre való alkalmazását.