A próbaegyenleg célja

A próbaegyenleg célja annak biztosítása, hogy a szervezet főkönyvi bejegyzései megfelelő egyensúlyban legyenek. A próbaegyenleg felsorolja az egyes főkönyvi számlák végső egyenlegét. Az egyes könyvelési bejegyzésekben szereplő terhelések és jóváírások teljes dollár összege megegyezik. Ezért, ha a próbaegyenleg terhelési és jóváírási összege nem egyezik, ez azt jelzi, hogy egy vagy több olyan tranzakciót rögzítettek a főkönyvben, amelyek kiegyensúlyozatlanok voltak.

Gyakorlati szempontból a számviteli szoftvercsomagok nem teszik lehetővé a felhasználók számára a kiegyensúlyozatlan bejegyzések beírását a főkönyvbe. Ez azt jelenti, hogy a próbaegyenlegre nincs szükség a számítógépes rendszerrel rendelkező entitások számára. Ha egy vállalkozás továbbra is kézi nyilvántartást használ, akkor a próbaegyenlegnek nagyobb értéke van, mivel kiegyensúlyozatlan bejegyzéseket lehet létrehozni egy ilyen rendszerben.

Kézi nyilvántartási rendszer használata esetén a próbaegyenleget is felhasználják a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez. Ez azt jelenti, hogy a próbaegyenlegben szereplő számlaegyenlegeket manuálisan összesítik a pénzügyi kimutatásokban található sorokba.

Az auditorok a próbaegyenleget is felhasználják. Az ellenőrzés elején kérik, és a végső számlaegyenlegeket ebből a jelentésből átviszik az ellenőrzési szoftverükbe. Ezután ellenőrzési eljárásokat használnak ezen egyenlegek tesztelésére.