Időszakos készletrendszer áttekintése
Az időszakos készletrendszer csak akkor frissíti a főkönyvben a végső készletegyenleget, ha fizikai készletszámlálást végeznek. Mivel a tényleges készletszámlálás időigényes, kevés vállalat végzi ezeket negyedévente vagy évente egyszer. Időközben a számviteli rendszer készletszámlája továbbra is mutatja az utolsó fizikai készletszámláláskor rögzített készletköltséget.
Az időszakos készletrendszer szerint a fizikai készletszámlálás között végrehajtott összes vásárlást egy beszerzési számlán rögzítik. Amikor fizikai készletszámlálás megtörtént, a beszerzési számlán lévő egyenleget ezután a készletszámlára helyezik át, amelyet viszont a végleges készlet költségeihez igazítanak.
Az időszakos leltárrendszer keretében értékesített áruk költségének kiszámítása:
Kezdő készlet + Vásárlások = Az értékesíthető áruk költsége
Eladható áruk költsége - Készlet befejezése = Az eladott áruk költsége
Például a Milagro Corporation kezdő készlete 100 000 dollár, 170 000 dollárt fizetett a vásárlásokért, és fizikai készletszámlálása 80 000 dolláros végső készletköltséget mutat. Az értékesített áruk költségének kiszámítása:
100 000 USD kezdő készlet + 170 000 USD vásárlás - 80 000 USD befejező készlet
= 190 000 USD az eladott áruk költsége
Időszakos készletnyilvántartás
Időszakos leltárrendszer keretében a vállalat által végrehajtott készletvásárlásokat kezdetben egy beszerzési (eszköz) számlán tárolják a következő naplóbejegyzéssel: