Beszerzési számla

A beszerzési számla egy főkönyvi számla, amelyen egy vállalkozás készletbeszerzéseit rögzítik. Ez a számla az időszakos készletrendszerben értékesíthető készlet mennyiségének kiszámítására szolgál.

Az időszakos rendszer szerint a megvásárolt készlet összegét egy időszak alatt összeállítják, és hozzáadják a kezdeti készlethez, hogy elérjék az értékesíthető készlet mennyiségét. Az időszak végi fizikai számlálás létrehozza a végső készletértékelést, amelyet levonnak az eladásra rendelkezésre álló készlet mennyiségéből az adott időszakban eladott áruk költségének megállapításához. Így az a számítás, amelyben a vásárlási számla tartalmát felhasználják:

(Kezdő készlet + Vásárlások - Készlet befejezése) = Az eladott áruk költsége

A beszerzési számlát nem használják az örökös készletrendszerben, ahol a készletvásárlási és felhasználási tranzakciók azonnal frissítik a készletnyilvántartást, azzal a céllal, hogy mindig (nemcsak a jelentési időszak végén) pontos rekordegyenleget tartsanak fenn.

Az időszakos készletrendszer példájaként az ABC International kezdeti készletegyenlege 800 000 USD, a hónap során pedig 2 200 000 USD készletet vásárol. A hónap végén fizikai készletszámlálást végez, hogy elérje a végső készletegyenleget, amely 1 100 000 USD. Ezért az ABC által eladott áruk költsége a hónapban 1.900.000 USD, amelyet a következőképpen számolnak:

(800 000 USD kezdő készlet + 2 200 000 USD vásárlás - 1 100 000 USD készlet befejezése)

A beszerzési számlán nyilvántartott összegek lehetnek olyan nyersanyagok esetében, amelyekhez későbbi átalakításra van szükség értékesítésre készen, vagy teljes árukra.