A különbség a számla és a kivonat között

Számla kulcsfontosságú különbség van a számla és a kimutatás között. A számla egy adott értékesítési tranzakciót dokumentál, ahol árut vagy szolgáltatást nyújtottak a vevőnek, míg egy kimutatás tételesen felsorolja az összes olyan számlát, amelyet a vevő még nem fizetett ki. Ez a következő különbségeket eredményezi:

  • A számla célja az, hogy a vevőtől fizessen be egy adott eladást, míg a nyilatkozat inkább a nemfizetés általános értesítése.

  • A számla részletesebb információkat tartalmaz egy adott eladásról, például a termékleírást, a cikk árát, a szállítási költségeket és a forgalmi adókat, míg a kimutatás csak az összes számlához tartozó teljes összeget tartalmazza.

  • A számlákat mindig akkor adják ki, amikor az értékesítés befejeződött, míg a kimutatásokat csak meghatározott időközönként állítják ki, például a hónap végén.

  • A vevő számlát kap, amikor számlát kap, de kivonat érkezésekor egyáltalán nem könyveli el a könyvelési tranzakciókat, mivel a kivonat csak tájékoztató jellegű.

Nem lehet bölcs dolog egy kimutatást számlának tekinteni és a kivonaton felsorolt ​​tételek kifizetésére, mivel lehetséges, hogy a vevő már fizetett ezekért a tételekért, de a fizetés még nem tükröződött az eladó könyvelési rendszerében. Jobb alternatíva a vevő számára, ha a kivonaton felsorolt ​​számlákkal kapcsolatban érdeklődik, és részletesebb információkat szerez be a fizetés teljesítése előtt.

A hitelkártya-szolgáltatókkal való kapcsolattartás során némi összetévesztés lehet a számla és a kimutatás feltételei között , mivel ők egy "kimutatást" állítanak ki, amely valójában számla.