Beszerzés meghatározása

A vásárlás az áruk és szolgáltatások szervezett beszerzése a vásárló egység nevében. Beszerzési tevékenységekre van szükség annak biztosításához, hogy a szükséges tárgyakat időben és ésszerű költségekkel szerezzék be. A beszerzési részlegre különösen szükség van egy gyártási vállalkozásban, ahol nagy mennyiségű nyersanyagot és alkatrészt kell beszerezni ismétlődő jelleggel. A beszerzési részleg elsődleges céljai a következők:

  • Olyan beszállítók felkutatása, akik a vevő követelményeinek megfelelően árukat és szolgáltatásokat tudnak nyújtani.

  • Olyan termékek vásárlásához, amelyek megfelelnek a vevő minőségi előírásainak.

  • A vevő helyiségeihez olyan szállítási áramot kell létrehozni, amely minimalizálja az alapanyagok készletbe történő befektetését, ugyanakkor biztosítja az áruk szükség szerinti rendelkezésre állását.

  • A készletbe fektetett készpénz mennyiségének minimalizálása érdekében.

A közös beszerzési tevékenységek a következők:

  • Fogadja és ellenőrizze a vállalat körüli beszerzési igényeket.

  • Keressen olyan minősített beszállítókat, amelyek kielégítik a vevő igényeit.

  • Készítsen elő és adjon ki ajánlattételi kérelmet (RFP) a minősített beszállítóknak.

  • Értékelje a szállítók válaszait az RFP-kre, válasszon nyertest és tárgyaljon egy szerződésről.

  • Adjon ki megrendeléseket beszállítóknak, amelyek engedélyezik a vásárlásokat. Törzsvásárlási megbízás akkor adható ki, ha a beszerzési megállapodás keretében számos szállításra számítanak.

  • Hosszabb időtartamú szerződések igazgatása.

  • Tekintse át a nyitott vásárlási megrendeléseket, hogy meg kell-e zárni valamelyiket.

Az a tendencia figyelhető meg, hogy a vásárlási funkció elakadt a papírmunkában, ami összefügg az ajánlattételi eljárások túlzott használatával és a vételi megbízások kibocsátásával. A funkció egyszerűsíthető úgy, hogy a legtöbb vásárlás esetén az ajánlattételt egyetlen forrásmegállapítással helyettesítik. Ezenkívül az olcsóbb vásárlásokat most beszerzési kártyákkal hajtják végre, elkerülve ezzel a megrendelések felhasználását.

A beszerzési részleg szabadon álló beszerzési szoftvercsomagot működtethet, bár a rendszer hatékonyabb, ha integrálva van a fogadó és a szállítói függvények szoftverébe.

Hasonló feltételek

A beszerzés más néven beszerzés.