Elhatárolt felelősség

Az elhatárolt kötelezettség olyan kötelezettség, amelyet a gazdálkodó egység vállalt, általában igazoló dokumentum, például szállítói számla hiányában. A fogalom leggyakoribb használata az, amikor a vállalkozás elfogyasztotta a szállító által nyújtott árukat vagy szolgáltatásokat, de még nem kapott számlát a szállítótól. Ha a számla egy számviteli időszak végéig nem érkezett meg, a könyvelő személyzet elhatárolt kötelezettséget könyvel el; ez az összeg általában a fogadó naplóban szereplő mennyiségi információkon és az engedélyező beszerzési megrendelés árinformációin alapul. Az elhatárolt kötelezettségek bejegyzésének célja egy ráfordítás vagy kötelezettség elszámolása abban az időszakban, amikor felmerült.

Az elhatárolt kötelezettség naplóbejegyzése általában egy terhelés számlán történő terhelés és egy felhalmozott kötelezettség számlára történő jóváírás. A következő elszámolási időszak elején a bejegyzés megfordul. Ha a kapcsolódó beszállítói számla a következő számviteli időszakban érkezik, a számlát beírja a könyvelési rendszerbe. Ezeknek a tranzakcióknak a hatása:

  1. Az első időszakban a költségeket naplóbejegyzéssel rögzítik.

  2. A második időszakban a naplóbejegyzés megfordul, és beszállítói számla kerül beírásra, a második időszak nettó nulla bejegyzésére.

Így ezeknek a tranzakcióknak a nettó hatása az, hogy a ráfordítások elszámolása előre halad az időben.

A legtöbb elhatárolt kötelezettség forduló időbeli elhatárolásként keletkezik, így a könyvelési szoftver automatikusan törli azokat a következő időszakban. Ez akkor történik, amikor beszállítói számlák érkezésére számít a következő időszakban.

Az elhatárolt kötelezettség a mérlegben jelenik meg, általában a rövid lejáratú kötelezettségek részben, amíg vissza nem fordítják és ezért ki nem iktatják a mérlegből.

Az elhatárolt kötelezettségek például:

  • Halmozott kamatráfordítás . Egy vállalatnak van még fennálló hitele, amelyért olyan kamatokkal tartozik, amelyeket a hitelező még nem számlázott egy számviteli időszak végén.

  • Halmozott béradók . Egy vállalkozás többféle bérszámfejtési adót köteles fizetni, amikor ellentételezést fizet munkavállalóinak.

  • Elhatárolt nyugdíjkötelezettség . A társaságnak kötelezettsége van arra, hogy a jövőben valamikor kifizesse alkalmazottait a nyugdíjprogram alapján megszerzett juttatásokért.

  • Elhatárolt szolgáltatások . A szállító szolgáltatásokat nyújt egy vállalatnak, de a számviteli időszak végéig nem számlázta ki a céget, mert időbe telik a számlák összeállítása az alkalmazottak munkaidő-nyilvántartásából.

  • Felhalmozott bérek . A társaság az elszámolási időszak végén órabéresekkel tartozik tartozással, amelyért a tervek szerint csak a következő időszakban fizetik ki őket.