Mikor jelennek meg az immateriális javak a mérlegben?

Az immateriális eszköz egy nem fizikai eszköz, amelynek hasznos élettartama több periódus. Az immateriális javakra példák a szabadalmak, a szerzői jogok, a vevőlisták, az irodalmi művek, a védjegyek és a közvetítési jogok. A mérleg összesíti a társaság összes eszközét, kötelezettségét és saját tőkéjét. Mivel az immateriális javak eszközként vannak besorolva, meg kell jelennie a mérlegben. Ez azonban nem mindig így van. Ehelyett a számviteli standardok előírják, hogy a vállalkozás nem ismerhet el belső termelésű immateriális javakat (néhány kivételtől eltekintve), csak megszerzett immateriális javakat. Ez azt jelenti, hogy a mérlegben felsorolt ​​bármely immateriális javat nagy valószínűséggel egy másik vállalkozás megszerzésének részeként szerezték, vagy egyenesen egyedi eszközként vásárolták őket.

Például, ha egy vállalat sok éven át drága kutatásokat folytat, és végül értékes szabadalmat hoz létre ebből a kutatásból, az összes kapcsolódó költséget felmerüléskor ráfordítják - egyetlen immateriális eszközt sem lehet tőkésíteni. Ha azonban ugyanaz a szervezet egy másik vállalattól vásárolná meg a szabadalmat, akkor a mérlegében el tudná ismerni a szabadalom valós értékét, mert megvásárolta a szabadalmat.

Ennek a számviteli kezelésnek az egyik hatása, hogy sok vállalat, amely az évek során túlzott mennyiségű készpénzt költött értékes márkák és szabadalmak fejlesztésére, nem aktiválta a kapcsolódó költségeket; mérlegük nem tükrözi az immateriális javak valós értékét. Ez félrevezető lehet, ha egy kívülálló a pénzügyi kimutatásainak áttekintésével próbálja megérteni a vállalkozás értékét.

Bár az immateriális javak sok esetben nem jelennek meg a mérlegben, ez egy vállalat javára is működhet. Először is, a gazdálkodó egységnek nem kell elszámolnia egy folyamatos amortizációs költséget, hogy tükrözze ezen eszközök értékének folyamatos felhasználását, mivel a teljes költséget előre ráfordításként számolták el. A számviteli standardok azt is kimondják, hogy egy eszköz hirtelen vesztesége értékvesztési terhelést indíthat el, ami hátrányosan befolyásolhatja a nyereséget. Ismételten, mivel ezeknek az eszközöknek a költségét előre leírták, a szervezetnek nincsenek olyan immateriális javai, amelyekre ilyen költség vonatkozhatna.