A költségszerkezet a vállalkozás számára felmerülő fix és változó költségek típusaira és relatív arányaira utal. A koncepció kisebb egységekben határozható meg, például termék, szolgáltatás, termékcsalád, ügyfél, részleg vagy földrajzi régió szerint. A költségstruktúrát az árak meghatározásának eszközeként használják, ha költségalapú árstratégiát alkalmaz, valamint kiemeli azokat a területeket, ahol a költségek esetleg csökkenthetők vagy legalábbis jobban ellenőrizhetők. Így a költségszerkezet fogalma menedzsment könyvelési koncepció; nincs alkalmazhatósága a pénzügyi könyvelésre.
A költségstruktúra meghatározásához meg kell határoznia a költségobjektummal kapcsolatban felmerült összes költséget. Az alábbi pontok kiemelik a különféle költségobjektumok költségstruktúrájának fő elemeit:
A termék költségszerkezete
Állandó költségek . Közvetlen munkaerő, a gyártás általános költségei
Változó költségek . Közvetlen anyagok, jutalékok, gyártási kellékek, darabos bérek
Szolgáltatási költségek szerkezete
Fix költségek. Adminisztratív rezsi
Változó költségek. A személyzet bére, bónuszai, béradók, utazási és szórakoztatási szolgáltatások
A termékcsalád költségstruktúrája
Fix költségek. Adminisztratív rezsiköltség, gyártási rezsi, közvetlen munkaerő
Változó költségek. Közvetlen anyagok, jutalékok, gyártási kellékek
Az ügyfél költségszerkezete
Fix költségek. Ügyfélszolgálat adminisztratív költségei, garanciális igények
Változó költségek. A vevőnek eladott termékek és szolgáltatások költségei, termékvisszatérítések, felvett kreditek, előre fizetett kedvezmények
Az előző költségek némelyikét nehéz meghatározni, ezért előfordulhat, hogy tevékenységalapú költségszámítási projektet kell végrehajtania, hogy a költségeket szorosabban hozzárendelje a kérdéses költségobjektum költségstruktúrájához.
Megváltoztathatja a vállalkozás versenyhelyzetét azáltal, hogy megváltoztatja annak költségszerkezetét, nem csak összességében, hanem állandó és változó költségű komponensei között. Például kiszervezheti egy részleg funkcióit egy olyan szállító számára, aki hajlandó számlázni a vállalatot a felhasználási szintek alapján. Ezzel kiküszöböli az állandó költségeket a változó költségek javára, ami azt jelenti, hogy a vállalatnak most alacsonyabb a fedezeti pontja, így alacsonyabb értékesítési szinteken továbbra is profitot tud keresni.
A meglévő fix költségstruktúrához kapcsolódó kapacitásszintek ismerete szintén lehetővé teheti a vállalkozások számára, hogy növeljék nyereségüket azáltal, hogy az árakat kellően csökkentik, hogy maximalizálják a rögzített költségelemek kihasználását. Például, ha egy vállalat 100 000 dollárt költött nagy kapacitású automatizált gépre, és jelenleg csak az idő 10% -át használják fel, akkor ésszerű intézkedés lenne több munka megszerzése az adott géppel megkeresett készpénz mennyiségének növelése érdekében olyan árakon, amelyeket általában alacsonynak lehet tekinteni. Ez a fajta árazási magatartás csak akkor lehetséges, ha részletes ismeretekkel rendelkezik a vállalkozás költségszerkezetéről.
