A számviteli pénzeszközök alapján a tranzakciókat csak akkor számolják el, ha a készpénz kapcsolódó változása következik be. Ez azt jelenti, hogy a mérlegben nincsenek követelések vagy tartozások, amelyeket nyilvántartásba kellene venni, mivel mindaddig nem veszik észre őket, amíg az ügyfelek nem fizetik ki őket, vagy a társaság fizet. Az alábbi felsorolás azokat a számviteli módszereket tárgyalja, amelyek alapján a sorok különböző típusai szerepelnek a pénzalapú mérlegben. A megjegyzett módszerek a következők:
Pénztári alapú könyvelés . Csak akkor rögzítse a tranzakciókat, ha a készpénz változik.
Módosított készpénz alapú könyvelés . Ugyanaz, mint a pénzeszköz, azzal a különbséggel, hogy a hosszú lejáratú eszközök és a hosszú lejáratú kötelezettségek szerepelnek a mérlegben.
Eredményszemléletű elszámolás . A bevételeket és ráfordításokat akkor számolják el, amikor azok keletkeznek vagy felmerülnek, függetlenül a készpénz változásától.
A mérleg tartalma a különböző számviteli módszerek szerint:
Készpénz és befektetések . Ugyanazokat az információkat tartalmazza a készpénz alapon, a módosított készpénz alapon és az eredményszemléletű elszámolásban.
Előre fizetett kiadások . Nem a készpénz vagy módosított készpénz alapon használják, mivel ezeket a tételeket ráfordításként számolják el. Az eredményszemlélet alapján használják.
Követelések . Nem használják készpénz vagy módosított készpénz alapon, mivel úgy tekintik, hogy egyetlen ügylet sem történt, amíg az ügyfél nem fizet. Az eredményszemlélet alapján használják.
Készlet . Nem a készpénz vagy a módosított készpénz alapon használják, mivel ezeket a vásárlásokat közvetlenül a ráfordításokra terhelik; sok készpénzes társaság azonban inkább belefoglalja. Az eredményszemlélet alapján használják.
Tárgyi eszközök . Nem a készpénz alapon, hanem a módosított készpénz alapon használják. Az eredményszemlélet alapján is használják.
Kötelezettségek . Nem a készpénzes vagy a módosított készpénz alapon használják, mivel addig nem tekinthető tranzakciónak, amely a társaság fizetett beszállítóinak. Az eredményszemlélet alapján használják.
Elhatárolt kiadások . Nem a pénzalapra vagy a módosított készpénzre használják. Az eredményszemlélet alapján használják.
Hitelek . Nem használják a készpénzes alapra, bár néhány vállalat inkább beleszámít. A módosított készpénz és eredményszemléletű alapon használják
Közös állomány . A pénzeszközök, a módosított pénzeszközök és az eredményszemlélet alapján használják.
Eredménytartalék . A pénzeszközök, a módosított pénzeszközök és az eredményszemlélet alapján használják.
A mérlegben a készpénz alapon felhasznált zárványok és kizárások pontos száma valóban a felhasználó dönt; a pénzalapot semmilyen számviteli standard nem támasztja alá, ezért a pénzalapú mérleg pontos felépítését a közös használat határozza meg. Így számos alternatív formátumot fog látni a készpénz alapon, amelyek tartalmazhatnak vagy kizárhatnak további sorokat, például készletet és állóeszközöket.
