Pozíció Leírás : Vezérlő
Megjegyzések: Az alábbi munkaköri leírás tartalma azon a feltételezésen alapul, hogy az adatkezelő megfelelő támogató személyzettel rendelkezik a napi számviteli tranzakciók kezeléséhez, így az adatkezelő feladata a számviteli osztály irányítása. Ha nem ez a helyzet, és különösen, ha az ellenőr az egyetlen személy a könyvelési osztályon, akkor valószínűleg az irányító valóban betölti a könyvelő szerepét.
Alapfunkció: Az adatkezelő pozíciója elszámoltatható a vállalat számviteli műveleteivel, beleértve az időszakos pénzügyi jelentések elkészítését, a megfelelő számviteli nyilvántartási rendszer fenntartását, valamint a kockázat csökkentésére, a pontosság növelésére tervezett átfogó ellenőrzési és költségvetési készletet. a társaság beszámolt pénzügyi eredményeinek és biztosítja, hogy a jelentett eredmények megfeleljenek az általánosan elfogadott számviteli elveknek vagy a nemzetközi pénzügyi beszámolási standardoknak.
A kontroller pozíciója sokkal nagyobb egy kisvállalkozásnál, ahol a pozíció felelős a készpénzkezelésért és a kockázatkezelésért is. Egy nagyobb vállalatnál ezeket a hozzáadott felelősségeket a pénztárosra és a pénzügyi vezetőre hárítják.
Egy variáció a vezérlő cím a számvevő , ami általában magában foglal egy vezető beosztásban, és amelyet gyakrabban találtak a kormányzati és nonprofit szervezetek.
Fő felelősség:
Menedzsment
Fenntartja és betartatja a számviteli politikák és eljárások dokumentált rendszerét
A kihelyezett funkciók kezelése
Felügyelje a számviteli osztály működését, beleértve az osztály céljainak és célkitűzéseinek eléréséhez megfelelő szervezeti struktúra kialakítását
Felügyelje a leányvállalatok számviteli műveleteit, különösen azok ellenőrzési rendszereit, tranzakciófeldolgozási műveleteit, valamint politikáit és eljárásait
Tranzakciók
Gondoskodjon arról, hogy a tartozások időben kifizetésre kerüljenek
Gondoskodjon arról, hogy minden ésszerű engedményt figyelembe vegyenek a tartozásokon
Győződjön meg arról, hogy a követeléseket azonnal beszedik
A bérszámfejtés időben történő feldolgozása
Győződjön meg arról, hogy az időszakos banki egyeztetések befejeződtek
Győződjön meg arról, hogy a szükséges adósságfizetések időben megtörténnek-e
Fenntartja a számlatáblát
Rendszeres könyvelési nyilvántartási rendszer fenntartása
Fenntartja a számviteli tranzakciók ellenőrzési rendszerét
Jelentés
Időszerű és teljes pénzügyi kimutatások kiadása
Koordinálja a vállalati éves jelentés elkészítését
Olyan referenciaértékek ajánlása, amelyek alapján mérni lehet a vállalati működés teljesítményét
Számolja ki és adja ki a pénzügyi és működési mutatókat
Az éves költségvetés és az előrejelzések elkészítésének kezelése
Számolja ki a költségvetés eltéréseit, és jelentse a jelentős problémákat a menedzsmentnek
Gondoskodjon a kezelési költségjelentések rendszeréről
Szükség szerint végezzen pénzügyi elemzéseket, különös tekintettel a tőkebefektetésekre, az árképzési döntésekre és a szerződéses tárgyalásokra
Megfelelés
Koordinálja a külső könyvvizsgálóknak az éves ellenőrzés során történő tájékoztatását
Figyelemmel kíséri az adósságszintet és az adósságszokások betartását
Tartsa be a helyi, az állami és a szövetségi kormány jelentési követelményeit és az adóbevallásokat
További elszámoltathatóság:
Ha a társaság nyilvános tulajdonban van, akkor tegyen hozzá egy követelményt, hogy feleljen a negyedéves és éves jelentések benyújtásáért az Értékpapír és Tőzsde Bizottságnál
Ha a vállalat kicsi, akkor az irányító valószínűleg vállalja a pénzügyi vezető felelősségét
Kívánatos képesítések: Az irányító jelöltnek rendelkeznie kell alapképzési diplomával a számvitel vagy az üzleti adminisztráció terén, vagy ezzel egyenértékű üzleti tapasztalattal és 10+ év fokozatosan felelős tapasztalattal egy nagyvállalatnál vagy egy nagyvállalat részlegénél. Elsőbbséget élveznek azok a jelöltek, akiknek minősített könyvelője vagy képesített vezetői könyvelője van.
Munkakörülmények: Elsősorban irodai környezetben. Várhatóan elutazik a vállalat leányvállalataihoz, valamint a potenciális felvásárlókhoz, hogy átvilágítást végezzenek. Időszakos hétvégi vagy esti munka várható.
Felügyel: Minden számviteli személyzet
