A kontroller munkaköri leírása

Pozíció Leírás : Vezérlő

Megjegyzések: Az alábbi munkaköri leírás tartalma azon a feltételezésen alapul, hogy az adatkezelő megfelelő támogató személyzettel rendelkezik a napi számviteli tranzakciók kezeléséhez, így az adatkezelő feladata a számviteli osztály irányítása. Ha nem ez a helyzet, és különösen, ha az ellenőr az egyetlen személy a könyvelési osztályon, akkor valószínűleg az irányító valóban betölti a könyvelő szerepét.

Alapfunkció: Az adatkezelő pozíciója elszámoltatható a vállalat számviteli műveleteivel, beleértve az időszakos pénzügyi jelentések elkészítését, a megfelelő számviteli nyilvántartási rendszer fenntartását, valamint a kockázat csökkentésére, a pontosság növelésére tervezett átfogó ellenőrzési és költségvetési készletet. a társaság beszámolt pénzügyi eredményeinek és biztosítja, hogy a jelentett eredmények megfeleljenek az általánosan elfogadott számviteli elveknek vagy a nemzetközi pénzügyi beszámolási standardoknak.

A kontroller pozíciója sokkal nagyobb egy kisvállalkozásnál, ahol a pozíció felelős a készpénzkezelésért és a kockázatkezelésért is. Egy nagyobb vállalatnál ezeket a hozzáadott felelősségeket a pénztárosra és a pénzügyi vezetőre hárítják.

Egy variáció a vezérlő cím a számvevő , ami általában magában foglal egy vezető beosztásban, és amelyet gyakrabban találtak a kormányzati és nonprofit szervezetek.

Fő felelősség:

Menedzsment

  1. Fenntartja és betartatja a számviteli politikák és eljárások dokumentált rendszerét

  2. A kihelyezett funkciók kezelése

  3. Felügyelje a számviteli osztály működését, beleértve az osztály céljainak és célkitűzéseinek eléréséhez megfelelő szervezeti struktúra kialakítását

  4. Felügyelje a leányvállalatok számviteli műveleteit, különösen azok ellenőrzési rendszereit, tranzakciófeldolgozási műveleteit, valamint politikáit és eljárásait

Tranzakciók

  1. Gondoskodjon arról, hogy a tartozások időben kifizetésre kerüljenek

  2. Gondoskodjon arról, hogy minden ésszerű engedményt figyelembe vegyenek a tartozásokon

  3. Győződjön meg arról, hogy a követeléseket azonnal beszedik

  4. A bérszámfejtés időben történő feldolgozása

  5. Győződjön meg arról, hogy az időszakos banki egyeztetések befejeződtek

  6. Győződjön meg arról, hogy a szükséges adósságfizetések időben megtörténnek-e

  7. Fenntartja a számlatáblát

  8. Rendszeres könyvelési nyilvántartási rendszer fenntartása

  9. Fenntartja a számviteli tranzakciók ellenőrzési rendszerét

Jelentés

  1. Időszerű és teljes pénzügyi kimutatások kiadása

  2. Koordinálja a vállalati éves jelentés elkészítését

  3. Olyan referenciaértékek ajánlása, amelyek alapján mérni lehet a vállalati működés teljesítményét

  4. Számolja ki és adja ki a pénzügyi és működési mutatókat

  5. Az éves költségvetés és az előrejelzések elkészítésének kezelése

  6. Számolja ki a költségvetés eltéréseit, és jelentse a jelentős problémákat a menedzsmentnek

  7. Gondoskodjon a kezelési költségjelentések rendszeréről

  8. Szükség szerint végezzen pénzügyi elemzéseket, különös tekintettel a tőkebefektetésekre, az árképzési döntésekre és a szerződéses tárgyalásokra

Megfelelés

  1. Koordinálja a külső könyvvizsgálóknak az éves ellenőrzés során történő tájékoztatását

  2. Figyelemmel kíséri az adósságszintet és az adósságszokások betartását

  3. Tartsa be a helyi, az állami és a szövetségi kormány jelentési követelményeit és az adóbevallásokat

További elszámoltathatóság:

  1. Ha a társaság nyilvános tulajdonban van, akkor tegyen hozzá egy követelményt, hogy feleljen a negyedéves és éves jelentések benyújtásáért az Értékpapír és Tőzsde Bizottságnál

  2. Ha a vállalat kicsi, akkor az irányító valószínűleg vállalja a pénzügyi vezető felelősségét

Kívánatos képesítések: Az irányító jelöltnek rendelkeznie kell alapképzési diplomával a számvitel vagy az üzleti adminisztráció terén, vagy ezzel egyenértékű üzleti tapasztalattal és 10+ év fokozatosan felelős tapasztalattal egy nagyvállalatnál vagy egy nagyvállalat részlegénél. Elsőbbséget élveznek azok a jelöltek, akiknek minősített könyvelője vagy képesített vezetői könyvelője van.

Munkakörülmények: Elsősorban irodai környezetben. Várhatóan elutazik a vállalat leányvállalataihoz, valamint a potenciális felvásárlókhoz, hogy átvilágítást végezzenek. Időszakos hétvégi vagy esti munka várható.

Felügyel: Minden számviteli személyzet