Teljes költségű könyvelő

A teljesen feltöltött könyvelő megegyezik a könyvelővel, azzal a különbséggel, hogy a cím "teljes töltésű" része azt a személyt jelöli meg, aki egyedüli felelős a könyvelésért. Ez azt jelenti, hogy a teljes díjas könyvelő egyenesen beszámol egy felső vezetőnek, például az elnöknek, és közvetlenül kapcsolatba léphet a társaság igazgatótanácsával és könyvvizsgálóival. A pozíciót egy külső CPA segítheti, aki tanácsot ad a bonyolultabb üzleti tranzakciók egyes nyilvántartásba vételéhez. A teljes költségű könyvelő felügyelheti a különféle könyvelőket. Például egy számlázó, fizetési ügyintéző vagy bérszámfejtő jelenthet a könyvelőnél.

A helyzet leggyakrabban kisebb szervezeteknél található meg, ahol nincs szükség kontrollerre, és amelyek viszonylag bonyolult könyvelési tranzakciókkal rendelkeznek. Ha a vállalat nagyobb méretűre nő, akkor a számviteli funkció felügyelete valószínűleg egy ellenőr felé kerül. Ebben az esetben a teljes könyvelési pozíció átalakítható vezérlő asszisztens pozícióvá, felelősséggel tartozva a számviteli műveletek egyes aspektusaiért. Kiegészítő képzéssel egy teljes költségű könyvelő előléptethető az irányítói pozícióba.

A teljes költségű könyvelő alapvető oktatási követelménye olyan alacsony lehet, mint a középiskolai végzettség, bár a munkatárs üzleti végzettsége jobban megismerheti a számviteli tárgyakat. Bizonyos tapasztalatokra van szükség, például könyvelői vagy ifjúsági könyvelői munkában, annak érdekében, hogy ismereteket szerezzenek a számviteli tranzakciók nyilvántartásáról és beszámolásáról.

Azok a tématerületek, amelyekért a teljes díjas könyvelő felelős, a következők:

  • A tartozások nyilvántartása és kifizetése

  • Számlákat állítson ki és gyűjtsön be az ügyfelektől

  • Számolja ki a fizetést és adjon ki kifizetést az alkalmazottaknak

  • Hozzon létre pénzügyi kimutatásokat és a kapcsolódó pénzügyi jelentéseket

  • Vissza kell fizetnie a bérszámfejtési, forgalmi, felhasználási és jövedelemadókat

  • A befektetett eszközök elszámolása

  • Összeegyeztetni a bankszámlákat és a kis készpénzes számlákat

  • Szükség szerint gyűjtsön információkat az éves ellenőrzéshez

  • Tartson fenn egy összefüggő elszámolási rendszert, támogató iratrendszerrel

  • Figyelje a készpénzszintet