A számvitel alapjai

A könyvelés az üzleti tranzakciók nyilvántartásának és beszámolásának gyakorlata. A számvitel alapjait a következő pontokban foglalhatjuk össze:

  • Nyilvántartás rendszere . Először is racionális megközelítést kell alkalmazni a nyilvántartás vezetése terén. Ez azt jelenti, hogy olyan fiókokat kell létrehozni, amelyekben információkat tárolnak. A számlák a következő osztályozásokba sorolhatók:
    • Eszközök . Ezek megvásárolt vagy megszerzett, de nem azonnal elfogyasztott termékek. Ilyenek például a követelések és a készlet.
    • Kötelezettségek . Ezek a vállalkozás kötelezettségei, amelyeket később kell fizetni. Ilyenek például a szállítói és a kölcsönök.
    • Saját tőke . Ez az eszközök mínusz kötelezettségek, és a vállalkozás tulajdonosainak tulajdonosi érdekét képviseli.
    • Bevétel . Ez az az összeg, amelyet az ügyfelek részére kiszállítanak áruk leszállításáért vagy szolgáltatásnyújtásért.
    • Költségek . Ez a mérési időszak alatt felhasznált eszközök összege. Ilyenek például a bérleti díj és a bérköltségek.
  • Tranzakciók . A könyvelő felelős számos üzleti tranzakció előállításáért, míg másokat a cég más részeiből továbbítanak a könyvelőhöz. Ezen tranzakciók részeként azokat a számlákon rögzítik, amelyeket az első pontban megjegyeztünk. A legfontosabb tranzakciók a következők:
    • Anyagok és szolgáltatások vásárlása . Megköveteli a vételi megbízások kiadását és a szállítói számlák kifizetését.
    • Áruk és szolgáltatások eladása az ügyfeleknek . Megköveteli egy számla létrehozását, amelyet minden ügyfélnek el kell küldeni, dokumentálva az ügyfél tartozását.
    • Fizetések fogadása az ügyfelektől . A számlák nyitásához a beérkezett készpénz egyeztetése szükséges.
    • Fizessen az alkalmazottaknak . Megköveteli az alkalmazottaktól a ledolgozott időre vonatkozó információk összegyűjtését, amelyet aztán bruttó bérinformációk, adókedvezmények és egyéb levonások előállítására használnak fel, ami a munkavállalók nettó fizetését eredményezi.
  • Jelentés . Miután a számviteli időszakhoz kapcsolódó összes tranzakció befejeződött, a könyvelő összesíti a számlákon tárolt információkat, és újraformázza azokat három dokumentumba, amelyeket együttesen pénzügyi kimutatásoknak hívnak. Ezek az állítások a következők:
    • Eredménykimutatás . Ez a dokumentum bemutatja a bevételeket és kivonja az összes felmerült költséget, hogy elérje a jelentési időszak nettó eredményét. Méri egy vállalkozás azon képességét, hogy vonzza az ügyfeleket és hatékonyan működjön.
    • Mérleg . Ez a dokumentum bemutatja a vállalkozás eszközeit, forrásait és saját tőkéjét a beszámolási időszak végén. Bemutatja a gazdálkodó egység pénzügyi helyzetét egy adott pillanatban, és alaposan felülvizsgálják annak meghatározására, hogy egy szervezet képes-e fizetni a számláin.
    • Pénzforgalmi kimutatás . Ez a dokumentum bemutatja a készpénz forrásait és felhasználásait a jelentési időszak alatt. Különösen akkor hasznos, ha az eredménykimutatásban megjelenő nettó jövedelem összege eltér a beszámolási időszak nettó készpénz-változásától.

A bemutatott számviteli alapismeretek csak a könyvelő által végzett funkciók legkisebb vázlatát jegyzik meg. Számos fejlettebb téma tartozik a számvitel égisze alá, mint például:

  • Költségelszámolás . Bevonja a termékköltségek áttekintését, a működési varianciák vizsgálatát, a jövedelmezőségi tanulmányokba való bekapcsolódást, a szűk keresztmetszetek elemzését és sok más működési témát.
  • Belső ellenőrzés . Bevizsgálja a belső nyilvántartásokat annak megállapítására, hogy a tranzakciókat megfelelően dolgozták-e fel, és hogy a személyzet betartotta-e a kialakított ellenőrzési rendszert.
  • Adókönyvelés . Részt vesz az adófizetések csökkentésének vagy elhalasztásának tervezésében, valamint számos adóbevallási típus benyújtásában.