Az általános és adminisztratív költségek azok a kiadások, amelyek a vállalkozás kezeléséhez szükségesek, és amelyek nem kapcsolódnak áruk vagy szolgáltatások építéséhez vagy értékesítéséhez. Ezekre az információkra a vállalkozás fix költségstruktúrájának meghatározásához van szükség. Példák az általános és igazgatási kiadásokra:
A számviteli alkalmazottak bérei és juttatásai
Épület bérleti díja
Tanácsadási költségek
Vállalatirányítási bérek és juttatások (például a vezérigazgató és a kisegítő személyzet számára)
Irodai berendezések értékcsökkenése
Biztosítás
A jogi személyzet bérei és juttatásai
Irodaszerek
Ellenőrzési díjakon kívül
Előfizetések
segédprogramok
Az általános és adminisztratív költségek leírásának másik módja minden olyan kiadás, amely még felmerül, még értékesítési vagy eladási tevékenység hiányában is.
Az általános és adminisztratív kiadások általában nem tekintik magukban a kutatási és fejlesztési (vagy mérnöki) kiadásokat, amelyeket általában külön osztályba összesítenek.
Az általános és adminisztratív költségek az eredménykimutatásban közvetlenül az eladott áruk költségei alatt jelennek meg. Integrálhatók az értékesítési kiadásokkal (ebben az esetben a kiadások csoportja eladási, általános és adminisztratív kiadások néven ismert), vagy külön is megadható.
Az általános és adminisztratív kiadásokra általában nagy költségcsökkentési nyomás nehezedik, mivel ezek a költségek nem járulnak hozzá közvetlenül az értékesítéshez, és csak negatív hatással vannak a nyereségre. Ezen kiadások közül azonban sok jellegű, ezért rövid távon meglehetősen nehéz megszüntetni őket.
Az a vállalat, amelynek erős, központosított irányítási és ellenőrzési irányítási rendszere van, valószínűleg sokkal többet költ általános és igazgatási kiadásokra, mint egy decentralizált szervezeti felépítésű vállalkozás, amely ezért nem igényel további személyzetet a tevékenységek ellenőrzéséhez. leányvállalatok.
