Az értékcsökkenés elszámolása

Az értékcsökkenés elszámolásához folyamatos bejegyzéssorozatra van szükség ahhoz, hogy az állóeszközöket ráfordításként számolják el, és végül azokat kivezetjék. Ezeket a bejegyzéseket úgy tervezték, hogy tükrözzék az állóeszközök időbeli használatát.

Az értékcsökkenés az eszköz bekerülési értékének várható élettartama alatt történő fokozatos terhelésig történő elszámolása. Az értékcsökkenésnek az állóeszköz elszámolt bekerülési értékének fokozatos csökkentésére való felhasználása annak oka, hogy az eszköz költségeinek egy részét el kell számolni, ugyanakkor a társaság nyilvántartja a tárgyi eszköz által generált bevételt. Tehát, ha egy teljes állóeszköz költségét terheli ráfordításra egyetlen könyvelési időszak alatt, de az éveken át a jövőben folyamatosan bevételt generál, ez az egyeztetés elve szerint helytelen könyvelési tranzakció lenne, mert a bevételeket nem egyezik meg kapcsolódó kiadások.

A valóságban a bevételek nem mindig társíthatók közvetlenül egy adott állóeszközhöz. Ehelyett könnyebben társíthatók egy teljes termelési rendszerhez vagy eszközcsoporthoz.

Az értékcsökkenés naplóbejegyzése lehet egyszerű bejegyzés, amely minden típusú befektetett eszköz elhelyezésére szolgál, vagy fel lehet osztani különálló bejegyzésekre az egyes befektetett eszközök típusaira vonatkozóan.

Az értékcsökkenés alapvető naplóbejegyzése az értékcsökkenési ráfordítás számlájának megterhelése (amely megjelenik az eredménykimutatásban), és az felhalmozott értékcsökkenési számla jóváírása (amely a mérlegben kontra számlaként jelenik meg, amely csökkenti a befektetett eszközök összegét). Az idő múlásával a halmozott értékcsökkenési egyenleg tovább növekszik, amikor újabb értékcsökkenési leírásokat adnak hozzá, mindaddig, amíg meg nem egyezik az eszköz eredeti költségével. Abban az időben hagyja abba az amortizációs ráfordítások nyilvántartását, mivel az eszköz költségét mostanra nullára csökkentették.

Például az ABC Company számításai szerint az aktuális hónapban 25 000 USD értékcsökkenési költséggel kell rendelkeznie. A bejegyzés a következő: