A munkaidő meghatározása

A munkavállaló által eltöltött munkaidő rögzítésére egy munkaidő-nyilvántartás szolgál. A lapot mátrix formátumban állítják össze, minden oszlopot külön naphoz rendelve. Ez a formátum lehetővé teszi, hogy az ember a nap folyamán a különböző tevékenységekre fordított órákban és percekben írjon. A munkaidő-nyilvántartásnak több célja van:

  • Bérszámítások . A munkaidő-nyilvántartásban rögzített teljes napi óraszámot az alkalmazottak bruttó bérének összeállításához használják fel a bérszámfejtés céljából.

  • Munka költsége . A meghatározott munkakörökben ledolgozott órák átkerülnek a munkaidő-nyilvántartásból a különböző munkakörökben fenntartott főkönyvekbe. Az órák hozzájárulnak az egyes munkák költségeihez, amelyeket számlázhatnak az ügyfelek. Ez az információ felhasználható a költségek azonosítására is, hogy a menedzsment intézkedhessen azok csökkentése érdekében.

  • Licitálás . Az alkalmazottak által ledolgozott órák alapján összeállítható egy rekord, hogy mennyi időbe telik bizonyos feladatok elvégzése, ami hasznos a hasonló feladatokra vonatkozó jövőbeli ajánlatok összegének meghatározásához.

A munkaidő-nyilvántartások hagyományosan papíron vannak, de felállíthatók online űrlapként vagy elektronikus táblázatként is.

A munkaidő-nyilvántartás abban különbözik az időkártyától, hogy a munkaidő-nyilvántartás célja, hogy a munkavállaló több szabad formátumú adatbevitelt tegyen lehetővé, míg a munkaidő-kártyát csak a munka kezdetének és leállításának dátumával és időpontjával bélyegzik. Így egy időkártya csak a bérek kiszámításához használható.