Meghatalmazott felkérések

A meghatalmazott megkeresés olyan anyagokat tartalmaz a kibocsátó szervezetről, amelyekre a befektetőknek megalapozott döntések meghozatalához szükségesek a részvényesek szavazataival kapcsolatban. Ez a kibocsátás nyilvános társaságok számára szükséges. Minden nyilvános társaság számára követelmény, hogy évente legalább egy részvényes gyűlést tartson. Szükség lehet további ülésekre, ha a társaságnak további részvények részvényesi jóváhagyására van szüksége, például az alapszabály megváltoztatásához vagy az igazgatók számának növeléséhez. Ezen találkozók körülményeit annak az államnak a törvényei szabályozzák, amelyben a társaság be van jegyezve. Az állami törvények előírhatják például, hogy az értekezleteket a pénzügyi év végének bizonyos napokon belül tartsák.

A proxy megkeresése

A részvényesi értekezlet megtartása előtt a társaságnak meghatalmazást kell küldenie szavazó részvényeseinek. Ez a megkeresés információkat tartalmaz a társaságról, és feljegyez minden olyan elemet, amelyhez részvényesi szavazat szükséges. A meghatalmazotti megkeresés pontos tartalmát az Értékpapír és Tőzsde Bizottság (SEC) 14a – 3. Szabálya szabályozza. A szabály számos információtípust határoz meg, amelyeket be kell vonni a megkeresésbe, beleértve:

  • Információ arról, hogy hol és mikor tartják az ülést
  • Az a dátum, amelyig a részvényeseknek be kell nyújtaniuk az ajánlatkérésbe való felvételre vonatkozó javaslataikat
  • A meghatalmazottak visszavonásának módszere, ha megengedett
  • Az ellenérdekeltek értékelési jogai
  • Bármilyen érdekeltség, amely a társaság igazgatóinak és tisztségviselőinek érdeke lehet a szavazás tárgyában
  • A forgalomban lévő szavazati értékpapírok és azok tulajdonosainak összefoglalása
  • A nyilvántartásba vétel dátuma, amely meghatározza, hogy mely részvényesek szavazhatnak
  • Az igazgatók bármilyen kapcsolata a céggel
  • A tiszteknek és az igazgatóknak fizetett ellentételezés
  • A társaság könyvvizsgálóinak könyvvizsgálatért és egyéb szolgáltatásokért kifizetett összegek
  • Minden olyan juttatás, bónusz, nyugdíj vagy hasonló terv leírása, amelyre szavazni kell
  • A kibocsátásra engedélyezett értékpapírok leírása
  • Minden olyan ingatlan leírása, amelyet a társaság elidegeníteni vagy megszerezni kíván
  • A társaság alapító okiratában javasolt változtatások leírása
  • Az éves jelentés vagy a 10-K űrlap (ha a felkérés az éves értekezletre szól)

Az összes fenti információt a részvényesek részére proxy kártyával együtt adják ki. A kártyát a részvényesek arra használják, hogy a társaság javaslata mellett vagy ellen szavazzanak, vagy tartózkodjanak tőlük.

SEC a proxy jóváhagyása

Ha a megkeresés magában foglalja az igazgatók megválasztásán vagy az auditorok jóváhagyásán kívüli témákról történő szavazást is, akkor azt először a SEC-nek kell jóváhagynia. Ha a SEC 10 napon belül nem válaszol arra, hogy észrevételeket kíván tenni a megkereséssel kapcsolatban, akkor a társaság kiadhatja azt a részvényeseknek. Egyébként a SEC-nek 30 nap áll rendelkezésére, hogy észrevételeket tegyen.

Alkalmazható proxy dátumok

A meghatalmazott megkeresésének alapvető összetevője a dátumkészlet, amely a következő:

  • Felvétel dátuma . Az a dátum, amikor a társaság meghatározza, mely részvényesek jogosultak szavazni a közgyűlésen. Általában legfeljebb 60 nappal lehet az ülés időpontja előtt.
  • Levelezés dátuma . Az a nap, amikor a proxy anyagokat postára kell küldeni.
  • Találkozó dátuma . A közgyűlés időpontja. Ezt általában az állami törvény korlátozza, hogy a postázás dátuma után legalább 10 nap legyen. Az intervallum általában néhány héttel hosszabb, hogy a részvényeseknek ideje legyen a proxy kártyák benyújtására.

Szavazás Tallying

A kitöltött proxy kártyákat általában a társaság részvényátadási ügynöke számolja össze, bár más felek vagy maga a vállalat megteheti. A készletátadási ügynök jó választás, mivel ez az egység a proxy kártyákon található információk rögzítésére és összesítésére vonatkozó eljárásokat vezet be. Ezt az információt ezután összesítik és bemutatják a részvényesi gyűlésen. Az összefoglalót az ülés jegyzőkönyve is tartalmazza.