A fizetési gyár

A fizetési gyár egy szállítói függvény, amelyet egy teljes szervezet számára központosítottak. Ez az elosztott kötelezettségek rendszerének fejlesztése, amely több adminisztratív költséggel jár annak biztosítása érdekében, hogy a több fizetési kötelezettséget megfelelően kezeljék. A fizetési gyárnak a következő tulajdonságai lehetnek:

  • Robusztus szoftver a nagy tranzakciós mennyiségek kezelésére

  • Képesség a beérkező fizetési információk sok formátumban történő elfogadására

  • Bejövő dokumentum digitalizálás

  • Online űrlap a számlák beszállítói beviteléhez

  • Munkafolyamat-kezelő rendszer a dokumentum-jóváhagyások kezeléséhez

A rendszernek a következő előnyei vannak:

  • Jobb előrejelzés a készpénz-kiáramlásról a centralizált készpénz-előrejelzéshez

  • Hatékonyabb hitelintézetek feldolgozása; a legjobb gyakorlatok egyszerűbb telepítése egyetlen helyre

  • Nagyobb megtérülést tud elérni az akvizíciókból, mivel a felvásárolt kötelezettségeinek funkciója áthelyezhető a centralizált rendszerbe

  • Nagyobb mennyiség kevesebb bankkal, ami alacsonyabb tranzakciós díjakat eredményez

  • Több ellenőrzés a készpénz kiáramlásakor

  • A leányvállalatok közötti kifizetések nettósítása

  • Irányítsa a fizetéseket országos számlákon keresztül, hogy elkerülje a külföldi tranzakciós díjakat az országon kívüli szállítók felé

A fizetési gyárnak azonban a következő problémái is vannak, amelyeket fel kell tárni a rendszer telepítése előtt:

  • Drága szoftverek és kapcsolódó rendszerek

  • Elveszi a leányvállalatoktól a fizetési ellenőrzést

  • Megszüntet néhány, esetleg évek óta fennálló banki kapcsolatot

  • A jóváhagyások munkafolyamat-kezelésének minden részt vevő leányvállalatnál hozzáférhetőnek kell lennie (ha jóváhagyásra van szükség)