Megőrzési időszak

Megőrzési időszak az az évek száma, amikor bizonyos nyilvántartásokat meg kell őrizni, mielőtt megsemmisülhetnek. Ezt az időszakot előírhatja a törvény, vagy más okok alapján határozhatja meg, például jogi felelősség, ügyfélszolgálat vagy pénzügyi beszámolási célokból. Miután a dokumentum megőrzési ideje lejárt, általában van egy szabványos eljárás annak ellenőrzésére, hogy a dokumentum valóban megsemmisíthető-e, ami a vezetőség számára egy utolsó esélyt ad arra, hogy a dokumentumot hosszabb távú tárolásra helyezze át. Ha ezt az opciót nem választja, akkor a dokumentum megsemmisül.

Bizonyos különleges történelmi vagy jogi értékű dokumentumokat soha nem semmisítenek meg; vagyis a megőrzési idő nincs meghatározva. Ezeket a dokumentumokat általában külön állandó tárolási helyen őrzik.