Előre fizetett költségek

Az előre fizetett kiadások olyan kiadások, amelyeket még nem használtak fel, és így rövid időre tőkésítik. A következő eljárás következetes módon mutatja be ezeket a tételeket költségekre.

Az előre fizetett költségek kezdeti elismerése

  1. Amikor beszállítói számlákat kódol a könyvelési rendszerbe való belépéshez, kérjen írásos jóváhagyást az asszisztens vezérlőtől, hogy a számlázást előre fizetett költségként kell kódolni. Ellenkező esetben az alapértelmezett bejegyzés egy kiadás ráfordításként történő rögzítése.

  2. Ellenőrizze, hogy az előre fizetett költségként kódolandó tétel megegyezik-e vagy meghaladja a vállalat minimális kapitalizációs limitjét ($ ______). Ha nem, akkor terhelje a jelenlegi időszak költségeire.

  3. Másolja át az elemhez tartozó dokumentációt, és tárolja azt az előre fizetett kiadások iratgyűjtőben.

  4. Írja be az előre kifizetett tételt az előre kifizetett költségek amortizációs táblázatába, feltüntetve az amortizációs időszak kezdő és befejező dátumát, valamint a tőkésített összeget, a szállító nevét és a forrásdokumentum számlaszámát. Csak lineáris amortizáció engedélyezett. Ha az elemet még nem kell amortizálni, akkor jegyezze fel az okot a táblázatban.

Az előre fizetett költségek későbbi amortizációja

  1. Ellenőrizze az amortizációs számításokat az előre fizetett ráfordítások amortizációs táblázatában.

  2. Vegye ki a teljes amortizációt a táblázatból az aktuális időszakra, és írja be a szokásos amortizációs naplóbejegyzésbe.

  3. Engedje meg, hogy az asszisztens vezérlő erősítse meg a bejegyzést.

  4. Tegye közzé az amortizáció bejegyzést.

Az előre fizetett költségek egyeztetése

  1. Minden hónap végén nyomtassa ki az előre fizetett kiadások számlájának részleteit.

  2. Illessze össze a számla sorait az előre fizetett költségek amortizációs táblázatának alátámasztó részleteivel.

  3. Ha az alátámasztó adatok nem egyeznek a számlaegyenleggel, állítsa be a számlaegyenleget az asszisztens vezérlő jóváhagyásával.

Megjegyzés: Ha egy előre fizetett sor egyenlege egy megadott minimális szint alá esik, például 250 USD, fontolja meg a fennmaradó egyenleg leírását, ezzel kiküszöbölve az adott tétel fennmaradó amortizációjának nyomon követésének szükségességét.