Bérszámfejtési mutatók

A bérszámfejtési részleg nagy mennyiségű tranzakciót kezel az újra és újra megismétlődő tevékenységekhez. Tekintettel az alapul szolgáló munka visszatérő jellegére, ez egy kiváló terület, ahol olyan mutatókat lehet telepíteni, amelyek képet adnak a menedzsmentnek azokról a területekről, amelyeken javítani lehet a teljesítményen. Megfelelő használat esetén a mérőszámok megmutathatják, hol merülhet fel az adatokban, hogy minél több információt szerezzen a mögöttes problémákról, ami nagyobb feldolgozási hatékonyságot és kevesebb hibajavításra fordított időt eredményezhet.

A következő mutatók kiválasztása (vagy az összes) hasznos lehet a további vizsgálatot igénylő változások reflektorfénybe állításához:

  • W-2 letöltések száma. A mérési időszakban ennyiszer kellett a bérszámfejtő személyeknek átadniuk az alkalmazottaknak a W-2 űrlapjuk másolatát. Hasznos a projekt igazolásaként az online közvetlen hozzáférés biztosítása a munkavállalóknak ezekhez az információkhoz.

  • A kézi ellenőrzések aránya . Ha a kézi csekkek nagy hányada van kiadva, ez erősen jelzi, hogy a normál bérszámfejtési folyamatban vannak hibák, amelyek kézi befizetésekkel korrigálást igényelnek. Ez a mutató nagyszámú munkavállalói előleg jelenlétét is jelezheti.

  • A hibák aránya az összes kifizetéshez . Ez egy adott időszakban megállapított összes bérkorrekció általános összesítése az alkalmazottaknak teljesített kifizetések teljes számához képest. Ez a legmagasabb szintű mutató, ezért további vizsgálatot igényel a mögöttes problémák okainak felderítéséhez.

  • A kiadott W-2c nyomtatványok aránya . A W-2c formanyomtatványt a munkavállalónak fizetett ellentételezés jelentett összegének kijavítására használják, és ez erősen jelzi a mögöttes bérszámfejtési vagy számítási problémákat. Ez azonban valójában csak a naptári év vége közelében felmerülő problémákat jelzi, amikor a kérdéseket egy későbbi bérszámfejtési időszakban még nem javították ki.

  • A fizetések túlfizetése . Ez azokra az esetekre vonatkozik, amikor túlságosan magas fizetést fizettek az engedélyezett mértékhez képest. Kiegészítő intézkedés az ezen túlfizetések összege, amelyet a vállalat később beszedett az alkalmazottaktól.

Az alkalmazott bérszámfejtési mutatók száma, valamint a részletes információkövetés szintje idővel növekedhet, mivel a bérszámfejtő kiküszöböli a könnyebb kérdéseket, és elkezd mélyebben belemerülni a bérszámfejtési tranzakciókba, hogy kivédje azokat a fennmaradó bérszámfejtési problémákat, amelyeket nehezebb kezelni. keresse meg és javítsa ki. Előfordulhat például, hogy a hiba okának meghatározásához az adott helyeken, részlegeken vagy tranzakciótípusokon belül a tranzakciós hibaarányokra kell koncentrálni.