Hogyan lehet azonosítani az elavult készletet

Az elavult készlet számítógépes rendszer nélküli azonosításának legegyszerűbb módja, ha az éves fizikai számlálás befejezése után a fizikai készletszámlálási címkéket az összes készletelemen hagyja. A következő évben felhasznált tárgyakra ragasztott címkéket a használatkor kidobják, és csak a legrégebbi fel nem használt elemeket hagyják még címkén az év végéig. Ezután bejárhatja a raktárt, és megnézheti, kell-e számukra elavulási tartalékot létrehozni. A címkék azonban leeshetnek vagy letéphetők a készletcikkekről, különösen, ha a közeli kukákban nagy a forgalom. Bár az extra ragasztás csökkenti ezt a problémát, valószínűleg idővel némi címkevesztés következik be.

Még egy kezdetleges számítógépes készletkövető rendszer is valószínűleg rögzíti azt az utolsó dátumot, amikor egy adott cikkszámot eltávolítottak a raktárból gyártás vagy értékesítés céljából. Ha igen, akkor egyszerű kérdés, ha a jelentésíróval kivonja és rendezi ezeket az információkat, így egy jelentés készül, amely felsorolja az összes készletet, kezdve a legrégebbi „utoljára használt” dátummal rendelkező termékekkel. Az első felsorolt ​​legrégebbi legutóbbi felhasználási dátummal rendelkező jelentés rendezésével könnyen elérheti az esetleges elavulás érdekében további vizsgálatot igénylő elemek egyfajta listáját. Ez a megközelítés azonban nem ad elegendő bizonyítékot arra, hogy egy elemet soha többé nem használnak fel, mivel egy olyan elem lényeges eleme lehet, amelyet egy ideje nem terveztek gyártásra, vagy olyan szolgáltatási rész, amelyre alacsony az igény.

Az „utoljára használt” jelentés fejlett változata összehasonlítja az összes készletkivonást a rendelkezésre álló összeggel, ami önmagában elegendő információ lehet az elavulás felülvizsgálatának elvégzéséhez. Felsorolja a tervezett felhasználást is, amely információkat igényel egy anyagigény-tervező rendszerből, és amely tájékoztatja Önt a várható felhasználási követelményekről. Az egyes tételekre kiterjesztett költségeket is felsorolnak annak érdekében, hogy a jelentés felhasználói képet kapjanak a leírásokról, amelyek egy tétel elavulttá nyilvánításakor következhetnek be.

Ha egy számítógépes rendszer anyagjegyzéket tartalmaz, akkor nagy a valószínűsége annak, hogy egy „ahol használt” jelentést is készít, amelyben felsorolja az összes anyagcsomagot, amelyhez egy készletelemet használnak. Ha a jelentésben nincs feltüntetve a „hol használt” elem, akkor valószínűleg nincs szükség egy alkatrészre. Ez a jelentés akkor a leghatékonyabb, ha az anyagszámlákat eltávolítják vagy kikapcsolják, amint a termékeket kivonják a piacról; ez világosabbá teszi azokat a készletelemeket, amelyekre már nincs szükség.

Egy további megközelítés annak megállapításához, hogy egy alkatrész elavult-e, a műszaki változtatások megrendelésének felülvizsgálata. Ezek a dokumentumok azt mutatják, hogy ezeket az alkatrészeket másokkal cserélik ki, valamint azt, hogy az átállást mikor tervezik megvalósítani. Ezután megkeresheti a készletadatbázist, és megnézheti, hogy a kicserélt alkatrészek közül hány darab van még raktáron, majd ezek összeadhatók, ami újabb eltérést eredményez az elavult készlet mennyiségén.

Végső információforrás az előző időszak elavult készletjelentése. A számviteli személyzetnek nyomon kell követnie ezeket a tételeket, és értesítenie kell a menedzsmentet azokról, amelyeknél nincs elidegenítési tevékenység.

Ezen felülvizsgálati rendszerek bármelyikének működése érdekében irányelveket és eljárásokat, valamint a folyamatban lévő ütemezett felülvizsgálati időpontokat kell létrehozni. Ezzel nagy a valószínűsége annak, hogy az elavulás felülvizsgálata rendszeres részévé válik a vállalat tevékenységének. Fontolja meg különösen az igazgatóság által meghatalmazott politikát, amely legalább negyedéves elavulási felülvizsgálatokat végez, amely lehetőséget ad a vezetésnek, hogy megtalálja az elemeket, mielőtt azok túl öregek lennének ésszerű áron történő ártalmatlanítás céljából. Az igazgatóság egy másik politikájának kimondania kell, hogy a menedzsment elfogadhatatlan minőségű színvonalon keresi és ártalmatlanítja a feldolgozás alatt álló vagy késztermékeket. Ezzel az árukat elsősorban a raktárban tárolják.

Kapcsolódó tanfolyamok

Készlet könyvelése

Hogyan ellenőrizzük a készletet

Készletgazdálkodás