Állandó rend

Az állandó megbízás ismétlődő felhatalmazás vásárlásra vagy fizetésre. A koncepció egyaránt alkalmazható a vásárlási és a szállítói területekre, ahol a különbségek a következők:

  • Vásárlás . Ismétlődő megrendelést, amelyet fővásárlási megbízásnak is nevezhetünk, egy olyan beszállítónak adunk ki, amely engedélyezi a vevőnek történő ismétlődő szállításokat. Ez a megállapodás általában meghatározza a fizetendő árakat és a szállítandó mennyiségeket egy adott beszerzési időszak alatt. Előfordulhat, hogy az eladónak meg kell várnia a vevő egyedi engedélyeinek elküldését, vagy egyszerűen csak ismétlődő szállításokat kell végrehajtania.
  • Kötelezettségek . Ugyanazon összegű ismétlődő kifizetéseket teljesítik a beszállítóknak. Ezt a megközelítést általában olyan szerződéses kötelezettségeknél alkalmazzák, mint havi biztosítási, bérleti, kölcsön- és parkolási díjak. Ez általában a vevő bankjának adott utasítások formájában történik, amelyekkel rendszeres időközönként fizetést kell kiadni az eladó bankszámlájára. Az állandó megbízással kapcsolatos információkat általában a vevő bankja által megkövetelt engedélyezési űrlapon jegyzik fel.

Az állandó megrendelések növelhetik a vállalkozás hatékonyságát a vásárlások és a kifizetések megismétlésével, ahelyett, hogy egyedi ügyleteket kellene kezdeményezni minden vásárlás vagy fizetés alkalmával. Ez nagymértékben csökkenti a kapcsolódó papírmennyiséget. Használatukban az a veszély áll fenn, hogy túl sokáig futhatnak, így a vásárlások továbbra is folytatódhatnak, ha már nincs rájuk szükség, vagy az után fizetnek, hogy erre már nincs kötelezettség. Következésképpen a folyamatos megbízások felmondási dátumát folyamatosan figyelemmel kell kísérni.

További aggodalomra ad okot, hogy az állandó megbízások bármelyik típusa jelentős kötelezettséget jelenthet egy vállalkozás számára, ezért szigorúan korlátozza az azok kiadására felhatalmazott alkalmazottak számát.