Hiteljegyzet

A jóváírási jegyzőkönyv a "jóváírási jegyzőkönyv" kifejezés összehúzódása, amely olyan dokumentum, amelyet az áruk vagy szolgáltatások eladója ad ki a vevőnek, csökkentve azt az összeget, amelyet a vevő az eladónak tartozik egy korábbi számla feltételei alapján. A jóváírási jegyzék általában részleteket tartalmaz arról, hogy miért állították ki az emlékeztetőben feltüntetett összeget, amelyet később fel lehet használni a jóváírási adatokkal kapcsolatos információk összesítéséhez annak megállapításához, hogy az eladó miért állítja ki azokat.

Jóváírási nyilatkozatot azért állíthatunk ki, mert a vevő árut adott vissza az eladónak, vagy árazási vita, vagy marketingkedvezmény van, vagy egyéb okok miatt a vevő nem fizeti ki az eladónak a számla teljes összegét. Az eladó a jóváírási jegyzéket a vevőkövetelések egyenlegének csökkentéseként, míg a vevő a vevői egyenleg csökkentéseként könyveli el.

Az eladónak minden egyes beszámolási időszak végén mindig felül kell vizsgálnia a nyitott jóváírási jegyzékét, hogy kiderüljön, összekapcsolhatók-e nyitott követelésekkel. Ha ezt a számviteli szoftver megengedi, az csökkenti a fennálló számlák összesített dollár összegét, és felhasználható a beszállítók felé történő kifizetések csökkentésére.

Ha a vevő még nem fizetett az eladónak, a vevő felhasználhatja a jóváírási jegyzéket az eladónak történő számlán alapuló kifizetés részleges ellentételezéseként. Ha a vevő már teljes egészében kifizette a számla teljes összegét, a vevőnek lehetősége van arra, hogy a jóváírási jegyzéket felhasználja az eladót terhelő jövőbeni fizetés ellentételezésére, vagy alapul szolgálhat a készpénzfizetés követelésére a jóváírás ellenében.

A jóváírási jegyzék a belső jóváírási osztályba sorolható, ebben az esetben másolatot nem küldenek a vevőnek. Ezt a megközelítést általában akkor alkalmazzák, amikor a vállalat le nem írja a fennálló követelés-egyenleget.

Hasonló feltételek

A jóváírási jegyzék más néven hitellevél vagy jóváírás.