Bérszámfejtés

A bérszámfejtés az a folyamat, amelyben ellentételezést nyújtanak a munkavállalóknak egy vállalkozás érdekében tett erőfeszítéseikért. Általában vagy a számviteli osztály, vagy az emberi erőforrások osztálya kezeli. Számos szervezet most bérszámfejtésük nagy részét kiszervezi egy harmadik félre, amely erre a tevékenységre szakosodott. A bérszámfejtési funkció a következő lépéseket tartalmazza:

  1. Gyűjtsön információkat a ledolgozott órákról . Azok a munkavállalók, akiknek órabérben fizetnek, leadják ledolgozott idejüket, általában időmérő rendszeren keresztül, például időmérő órán, számítógépes időórán, internetalapú időkövető oldalon vagy akár egy mobiltelefonon keresztül. Erre nincs szükség azoknak az alkalmazottaknak, akiknek fizetést fizetnek, mivel minden időszakban fix összeget fizetnek nekik.

  2. Szerezd meg a ledolgozott órák jóváhagyását . Az óránkénti dolgozók felügyelői átnézik a benyújtott időadatokat és jóváhagyják a ledolgozott órákat, vagy felkérik az alkalmazottakat a hibák kijavítására.

  3. Számolja ki a fizetést . Azok az alkalmazottak, akiknek órabérben részesülnek, szorozzák meg a ledolgozott órákat az órabérükkel, korrigálva őket a túlórával, a váltott műszakban fizetett különbségekkel vagy a veszélyes munkabérrel. Ez a fizetett alkalmazottak esetében szokásos összeg. Ennek a lépésnek az eredménye az egyes munkavállalóknak járó bruttó fizetés.

  4. Számítsa ki a levonásokat . Számítsa ki a társadalombiztosítási és a gyógyszeradók levonásait a bruttó bérből, valamint a jövedelemadó-visszatartások, nyugdíjak, egészségbiztosítások, szakszervezeti illetékek, karitatív hozzájárulások stb. Ennek a lépésnek az eredménye az egyes munkavállalóknak járó nettó fizetés.

  5. Hozzon létre fizetéseket . Ez általában magában foglalja a fizetési információk számítógépes rendszerbe történő bevitelét vagy egy harmadik fél bérszámfejtőnek történő elküldését, ami fizetési csekkeket, közvetlen betéti befizetéseket vagy fizetéseket fizetési betéti kártyára vezet.

Jelentős a kockázata annak, hogy a kormány nagy büntetéseket szab ki, ha a béradókat és a kapcsolódó visszatartásokat nem szigorú fizetési ütemezés szerint utalják át a kormánynak. Ez nagy gondot jelent a kisvállalkozások tulajdonosai számára, mivel a készpénzes befizetéseket időben kell teljesíteni. Az adóátutalások elmaradásának kockázatának elkerülésére jó módszer a bérszámfejtés kiszervezése egy harmadik fél bérszámfejtési szolgáltatásához, amely a pénzeszközöket a vállalkozás nevében utalja át.

A bérszámfejtés folyamatának ésszerűsítésére számos, a bérszámfejtéssel kapcsolatos legjobb gyakorlat alkalmazható, amely egyébként időigényes folyamat lehet, amelyhez túl sok munkaidőt igényel a személyzet, és amely sok hibát eredményezhet.

A bérszámfejtés kiterjeszthető a vállalkozók fizetéseire is, bár ezeket a kifizetéseket a fizetési rendszer helyett a fizetési kötelezettségek rendszerén keresztül hajtják végre.