Mikor kell frissíteni a szokásos költségeket

A szokásos költségszámítási rendszerben a legtöbb vállalat évente egyszer átmegy egy költségfrissítési folyamaton, hogy a standard költségeket jobban összhangba hozza a tényleges költségekkel. Vannak azonban olyan esetek, amikor a tényleges költségek jelentősen ingadoznak az idő múlásával, ami nagy pozitív vagy negatív eltéréseket eredményez. Ezekben az esetekben vagy frissítheti a költségeket gyakoribb ütemezés szerint, vagy válaszként egy kiváltó eseményre. Itt vannak a lehetőségek:

  • Fokozott gyakoriság . Eljárási szempontból elég könnyű egyszerűen félévente vagy negyedévente egyszer ütemezni az összes költség teljes áttekintését. Ez azonban nagyon sok további személyzeti felülvizsgálati időt eredményezhet.

  • Szelektív megnövelt gyakoriság . Válasszon ki bizonyos árutípusokat a megnövekedett felülvizsgálati ütemezéshez, és hagyja a tételek többségét a szokásos éves felülvizsgálati cikluson. Ha a Pareto elvét alkalmazza, és csak az összes költség 80% -át kitevő tételek 20% -ához frissíti a költségeket, ez csökkenti a költségeltéréseket.

  • Ellenőrizze az aktiválást . A legszemléletesebb alternatíva a költségellenőrzés kiváltása, amikor egy adott tétel legalább 5% -os költségeltérést tapasztal (vagy valamilyen más adat). Mivel azonban a rövid távú események ekkora eltéréseket okozhatnak, jobb lehet, ha csak akkor követelnek meg költségellenőrzést, ha a költségeltérés több hónapig folytatódik. Ha egy tétel nem haladja meg a szórásindítóját egész évben, akkor az év végén vizsgálja felül a költségeket a szokásos felülvizsgálati eljárás szerint.

E megközelítések közül a felülvizsgálat gyakoriságának általános növekedése a legdrágább, és hasonló ahhoz, mint egy puskát olyan feladatra alkalmazni, amelyhez valóban lézerre van szükség ahhoz, hogy nagyon szelektív költségellenőrzéseket végezzen. Következésképpen a második és a harmadik lehetőség egyaránt költséghatékonyabb és hatékonyabb, ha csak azokat a tételeket célozza meg, amelyek jelentős költségeltéréseket tapasztalnak.