Költségelszámolás - cikkek

Mi a lépés allokációs módszer?

A lépéselosztási módszer olyan megközelítés, amelyet az egyik szolgáltatási részleg által nyújtott szolgáltatások költségeinek egy másik szolgáltatási osztályhoz történő hozzárendeléséhez használnak. Az elosztási folyamat alapvető lépései a következők:

  1. Az a szolgáltatási részleg, amely a legtöbb más szolgáltatási részleg számára nyújt szolgáltatást, vagy amelynek költségei a legnagyobb mértékben a többi szolgáltató részlegnél vannak elosztva, először nekik osztja meg költségeit. Egyéb költségeit az üzemeltetési osztályoknak is felosztja.

  2. Az a szervizosztály, amely a következő legnagyobb számú egyéb szolgáltatási részleg számára nyújt szolgáltatást, vagy amelynek költségei a második legnagyobb arányban vannak elosztva, a többi szolgáltató részleg elosztja költségeit. Ismét más költségeit az üzemeltetési részlegekhez osztják fel.

  3. A folyamat addig folytatódik, amíg az a szolgáltatási részleg, amely a legkevesebb egyéb szolgáltatási részleg számára nyújt szolgáltatást, vagy amelynek költségei a legkevesebb százalékban vannak elosztva, más szolgáltatási részlegek elosztja költségeit. Miután ezek a kiosztások befejeződtek, a folyamat leáll.

Példa a lépés allokációs módszerére

Egy vállalat a más szolgáltatási részlegek által felhasznált költségek százalékos arányával rangsorolja a szolgáltatási részlegeket. Ezen elemzés alapján a számviteli osztályt rangsorolják az első helyen, ezt követi az emberi erőforrások, majd a jogi osztály. A könyvelési osztálynak 100 000 dollárt kell elkülönítenie, amelyből 80 000 dollár az emberi erőforrásokra, 20 000 dollár pedig a jogi osztályra jut. Az emberi erőforrások osztálya megy tovább; ennek a részlegnek hozzá kell adnia a könyvelési osztály 80 000 dolláros allokációját saját költségeihez. Az emberi erőforrások 7000 dollárt különítenek el a jogi osztálynak (egyéb költségeit a működési osztályokra osztják). A jogi osztály megy utoljára; ennek a részlegnek hozzá kell adnia az emberi erőforrások 7000 dolláros juttatását saját költségeihez. Nincsenek szervizosztályok,így a jogi osztály csak a működési részlegekhez kötheti a költségeket.

A lépés allokációs módszer hátrányai

A lépésfelosztási folyamat egyik szakaszában sem történik a szolgáltatások költségeinek kölcsönös elosztása azoknak a szolgáltatási részlegeknek, amelyek költségeiket már más részlegekre osztották ki. Például, ha az emberi erőforrások osztálya magasabb rangú, mint a jogi osztály, akkor az emberi erőforrások osztálya a költségeket a jogi osztálynak tudja felosztani, de a jogi osztály nem oszthatja vissza költségeit az emberi erőforrások osztályának. A kölcsönös allokációk hiánya miatt a lépéselosztási módszer elméletileg nem a leghelyesebb. Ez azonban egy viszonylag egyszerű módszer, ezért általában használják.