Számlakivonat

A számlakivonat a beszámoló tartalmának részletes jelentése. Példaként említhetjük az ügyfélnek elküldött kimutatást, amely bemutatja az ügyfél számláit és kifizetéseit egy adott időszakban, ami végső egyenleget eredményez. A nyilatkozat célja, hogy emlékeztesse az ügyfeleket olyan hitelértékesítésekre, amelyeket még nem fizettek meg az eladónak. A nyilatkozat általában nyomtatott dokumentum, de elküldhető elektronikus úton is. A számlakivonat mintája általában a következő információkat tartalmazza:

  1. A ki nem fizetett számlák kezdeti összege.

  2. A vevőnek az adott időszakban kiállított számlák számlaszáma, számla dátuma és teljes összege.

  3. Az ügyfél számára az adott időszakban kibocsátott különféle hitelek jóváírási száma, jóváírási napja és összege.

  4. A fizetés dátuma és az eladó által az adott időszakban kapott összes fizetés összege.

  5. Az összes felsorolt ​​ügylet nettó fennmaradó egyenlege. Ez az eladónak fizetendő teljes összeg.

  6. Az oldal alján található fizetési bizonylat, amely letéphető és visszautalásként felhasználható az eladónak. A bizonylat általában tartalmaz egy postacímet, az ügyfél nevét és egy blokkot, amelyben kitöltheti a fizetendő összeget.

Lehet egy blokk is a nyilatkozaton, amelyben szerepelnek az eladó kollekcióinak munkatársai elérhetőségei abban az esetben, ha a címzett kapcsolatba akar lépni velük, hogy megvitassák a nyilatkozaton szereplő információkat.

A kivonaton felsorolt ​​számlák összege idősávokba sorolható, így az olvasó könnyedén megállapíthatja, mely számlák esedékesek és melyek még nem esedékesek. A jellemzően használt idősávok a következők:

  • 0-30 nap

  • 31-60 nap

  • 61-90 nap

  • 90+ nap

Ritka esetekben a nagy összegű jóváírások jelenléte a számlakivonaton felfedheti, hogy az eladó tartozik pénzzel az ügyfélnek, ilyenkor fizetést vagy folyó hitelt rendeznek.

A számlakivonat hasznossága megkérdőjelezhető, mivel a számviteli munkatársak létrehozásához némi időre van szükség, valamint a postaköltségeket, és a címzettek figyelmen kívül hagyhatják. Általában közvetlenül a hónap vége után is kiadják, amikor zavarja a havi zárási folyamatot. A legköltséghatékonyabb azokban a helyzetekben, amikor a múltban olyan gyűjteményeket szereztek, amelyek közvetlenül a számlakivonatok kibocsátásának tulajdoníthatók.

Hasonló feltételek

Számlakivonat más néven számlakivonat.