Főkönyvi számla

A főkönyvi számla tartalmazza az üzleti tranzakciók nyilvántartását. Ez egy külön nyilvántartás a főkönyvben, amelyet egy adott eszközhöz, forráshoz, tőkeelemhez, bevételi típushoz vagy költségtípushoz rendelnek. Példák a főkönyvi számlákra:

  • Készpénz

  • Követelések

  • Leltár

  • Befektetett eszközök

  • Kötelezettségek

  • Passzív időbeli elhatárolások

  • Adósság

  • Részvényesek saját tőkéje

  • Bevétel

  • Az eladott áruk költsége

  • Fizetések és bérek

  • Irodai költségek

  • Értékcsökkenés

  • Jövedelemadó ráfordítás

Az információkat egy főkönyvi számlán tárolják kezdő és záró egyenlegekkel, amelyeket beszámolási időszakban kiigazítanak terhelésekkel és jóváírásokkal. Az egyedi tranzakciókat a főkönyvi számlán belül azonosítják tranzakciószámmal vagy más jelöléssel, így meg lehet kutatni annak okát, hogy miért került a tranzakció a főkönyvi számlára. A tranzakciókat normális üzleti tevékenység okozhatja, például az ügyfelek számlázása vagy beszállítói számlák rögzítése, vagy a bejegyzések módosítása, amely naplóbejegyzések használatát igényli.

A főkönyvi számlán szereplő információkat a próbaegyenleg-jelentésben szereplő fiókszintű összegekbe foglalják össze, amelyeket viszont felhasználnak a pénzügyi kimutatások összeállításához.

A főkönyvi számla lehet elektronikus nyilvántartás, amennyiben számviteli szoftvercsomagot használnak, vagy oldal egy írásos főkönyvben, ha a könyvelési nyilvántartást kézzel vezetik.

Hasonló feltételek

A főkönyvi számlát fióknak is nevezik.