A főkönyvi számla tartalmazza az üzleti tranzakciók nyilvántartását. Ez egy külön nyilvántartás a főkönyvben, amelyet egy adott eszközhöz, forráshoz, tőkeelemhez, bevételi típushoz vagy költségtípushoz rendelnek. Példák a főkönyvi számlákra:
Készpénz
Követelések
Leltár
Befektetett eszközök
Kötelezettségek
Passzív időbeli elhatárolások
Adósság
Részvényesek saját tőkéje
Bevétel
Az eladott áruk költsége
Fizetések és bérek
Irodai költségek
Értékcsökkenés
Jövedelemadó ráfordítás
Az információkat egy főkönyvi számlán tárolják kezdő és záró egyenlegekkel, amelyeket beszámolási időszakban kiigazítanak terhelésekkel és jóváírásokkal. Az egyedi tranzakciókat a főkönyvi számlán belül azonosítják tranzakciószámmal vagy más jelöléssel, így meg lehet kutatni annak okát, hogy miért került a tranzakció a főkönyvi számlára. A tranzakciókat normális üzleti tevékenység okozhatja, például az ügyfelek számlázása vagy beszállítói számlák rögzítése, vagy a bejegyzések módosítása, amely naplóbejegyzések használatát igényli.
A főkönyvi számlán szereplő információkat a próbaegyenleg-jelentésben szereplő fiókszintű összegekbe foglalják össze, amelyeket viszont felhasználnak a pénzügyi kimutatások összeállításához.
A főkönyvi számla lehet elektronikus nyilvántartás, amennyiben számviteli szoftvercsomagot használnak, vagy oldal egy írásos főkönyvben, ha a könyvelési nyilvántartást kézzel vezetik.
Hasonló feltételek
A főkönyvi számlát fióknak is nevezik.
