Örökös leltározási módszer

Aaz állandó készlet módszere magában foglalja a gazdálkodó egység készletnyilvántartásának folyamatos frissítését a legfrissebb eladásokkal és vásárlásokkal. Ezek a frissítések általában tartalmazzák a készlet hozzáadását és kivonását olyan tevékenységekhez, mint a beérkezett készletelemek, a készletből értékesített áruk, a visszavitt áruk és a készletből a termelési folyamatban történő felhasználásra szedett termékek. Ez a módszer a szokásos készletkövetési rendszer, amelyet minden olyan szervezet használ, amely jelentős beruházást tart fenn a készletben, mivel a készlet valós idejű kezeléséhez szükséges. Az örökös leltárrendszer sikeres futtatásához a következő gyakorlatokat kell elfogadni:

  • Számítógépes adatbázis . Az örökös rendszerben külön nyilvántartást kell vezetni, hogy nyomon kövesse az egyes készletelemek hozzáadását és törlését az állományból. Bár erre lehetőség van manuális "kártya" rendszerrel, bármilyen méretű leltár megköveteli, hogy a kapcsolódó tranzakciók áradatát számítógépes adatbázissal kezeljék.

  • Ciklusszámolás . A ciklusszámlálással folyamatosan számolhatja a készlet kis részeit, és vizsgálja meg a talált eltéréseket. Ez egy kiváló technika a nyilvántartási pontosság megőrzéséhez.

  • Helykódolás . Lehetetlen elvégezni a ciklusszámlálást, ha a raktár munkatársai nem tudják, hová kell keresni, ezért rendeljen helykódot minden készletelemhez, ahol azt tárolni kell. Elfogadható, hogy egyetlen helyhez több helykód is tartozik.

  • Korlátozott hozzáférés . Jelentős javulás tapasztalható a készletnyilvántartás pontosságában, ha a nyomon követett leltárhoz való hozzáférés korlátozott, például kerítéssel és lezárt kapuval. Ellenkező esetben túl könnyű valakinek eltávolítani az árukat a raktárból, vagy áthelyezni az árukat egy másik helyre.

Az örökös leltározási módszerben használt elsődleges tranzakciók a következők:

  • Vétel rögzítése . Ez a készletszámla terhelése és a hitelállomány számlájának jóváírása.

  • Nyilvántartás adásvétel . Ez az eladott áruk költségének terhelése és jóváírás a készletszámlán.

  • Rögzítsen egy lépést . A tárolási helyek közötti helyváltoztatáshoz nincs főkönyvi bejegyzés, bár a raktárkezelő rendszernek rögzítenie kell a hely változását.

  • Jegyezze fel a mennyiségi kiigazítást . Ez az eladott áruk költségének terhelése vagy a készlet zsugorodási számlája, és jóváírás a készlet számlán.

Az örökös leltározási módszer lényegesen eltér a készlet nyomon követésére használt másik módszertől, amelyet periodikus leltározási módszernek neveznek. A periódusos módszer magában foglalja az összes vásárlást egy könyvelési időszak alatt, fizikai készletszámlálást végez az időszak végén, majd a következő számítással állapítja meg az adott időszakra eladott áruk költségét:

Kezdő készlet + Vásárlások - Készlet befejezése = Az eladott áruk költsége

Az időszakos készletrendszer a pontos készletszámolásra csak akkor támaszkodik, ha fizikai számlálást végeznek. A periódusos rendszert használó társaság minden más időpontban nem tudja a készletben lévő egységek pontos számát, ami alacsonyabb rendűvé teszi az örökös leltározási módszert.