Költséggazdálkodás

A költségkezelés a vállalkozás tényleges vagy előre jelzett költségeinek ellenőrzése. Ez leginkább formalizált folyamatként alkalmazható, a következő lépések egy részének vagy mindegyikének felhasználásával:

  • Információk gyűjtése a jelenlegi és a tervezett költségekről. Ez általában a tényleges költségek főkönyvéből származik, de az információkat össze lehet állítani egy tevékenységalapú költségszámítási rendszer vagy valamilyen kevésbé formális gyűjtési módszertan segítségével is. Az előrejelzett költségek a hasonló projektekkel vagy termékekkel való összehasonlításokból, vagy a tervezett anyagszámlákon alapuló becslésekből származnak.
  • Tekintse át az összegyűjtött információkat, hátha a költségek csökkenthetők vagy teljes mértékben elkerülhetők-e. Ez magában foglalhatja a költségek állandó, változó és vegyes költségekre történő szétválasztását, a költségek trendvonalon történő felülvizsgálatát, a szűk keresztmetszetek működésére gyakorolt ​​hatás elemzését és a költségek összehasonlítását a benchmark vállalatok költségeivel.
  • Jelentés az elemzés eredményeiről a vezetésnek, ajánlott intézkedésekkel.
  • Ellenőrzések beállítása annak biztosítására, hogy a vezetés által előírt változtatásokat betartják a tervezett módon.
  • A vezetőség által ezen elemzés eredményeként bekövetkező változások figyelemmel kísérése, hogy lássa, miként módosították a változtatások a vállalkozás költségprofilját.

Ha egy vállalkozás megpróbálja kezelni a jövőbeni tevékenységekkel kapcsolatos költségeket (például egy új termék megtervezése vagy egy új székházépítés), akkor a költségkezelési tevékenységek némileg eltérnek. A következő tevékenységek bármelyike ​​követhető volt:

  • A célköltségszámítás segítségével folyamatosan becsülheti a költségeket, amikor a funkciókat hozzáadják vagy kivonják egy projektből (általában egy új termékből).
  • Mérföldkő-felülvizsgálatok felhasználásával összehasonlítják az eredetileg becsült költségeket a tényleges felmerült költségekkel. Ezek a felülvizsgálatok néha a projektek teljes törlését eredményezhetik.

A költséggazdálkodás egyszerű monitorozási funkcióval is járhat, ahol nincs szükség azonnal változtatásokra. Ebben az esetben a költséggazdálkodás következő megközelítései követhetők:

  • A varianciaanalízis segítségével felhívja a figyelmet a felmerült költségek és a tervezett költségek közötti különbségekre.
  • Kivételelemzéssel csak azokat a különbségeket emeli ki a költségvetésben szereplő költségektől, amelyek meghaladnak egy bizonyos küszöböt.
  • A trendanalízis segítségével bizonyos költségek hosszú távú változásai figyelhetők meg.

Röviden: a költséggazdálkodás egy tág téma, amely magában foglalja a különféle adatgyűjtési, elemzési, jelentési és ellenőrzési tevékenységeket. Minden olyan vállalatnak, amely hosszú távon nyereséges akar maradni, ideje jelentős részét költségkezelési tevékenységekre kell fordítania.