Amikor a tartozás költsége negatív lehet

Ha a behajthatatlan követeléseket leíráskor írják le (a közvetlen terhelés módszere), akkor előfordulhat, hogy az ügyfél váratlanul kifizet egy számlát, miután azt leírták. Ilyen esetben a helyes kezelés a leírás visszafordítása, ami negatív tartozással kapcsolatos kiadást eredményez, ha az eredeti leírás a visszaírásnál egy hónappal korábban történik meg.

Másrészről, ha az értékvesztési módszert alkalmazzák, és minden hónapban becsült összeget terhelnek a tartozásra, a váratlan ügyfélfizetés nem eredményezheti az eredeti tartozás költségének megfordulását. Ehelyett, mivel a kiegyenlítési módszer mögött az a feltételezés áll, hogy egyes követelések nem lesznek behajthatóak (csak azt nem tudjuk, melyik), a könyvelő általában nem csökkentené a kétes számlákra vonatkozó juttatás egyenlegét.

Így a behajthatatlan adósságok nyilvántartására alkalmazott módszer lesz a legfontosabb meghatározó tényező abban, hogy egy vállalkozás valaha is negatív veszteséget szenved-e el.