A rajzszámla

A lehívási számla egy egyéni vállalkozásként vagy társulásként szervezett vállalkozásban használt számviteli nyilvántartás, amelyben a vállalkozás tulajdonosainak teljesített összes elosztást rögzítik. Valójában az üzletből származó forrásokat "hívják le" (innen származik a név). A kivont pénzeszközöknek a vállalkozás szempontjából nincs adóhatása, mivel ezekre a felvételekre az egyes partnerek fizetnek adót.

A lehívási számlán általában előforduló számviteli tranzakció a készpénzszámla jóváírása és a lehívási számla terhelése. A lehívási számla kontra sajáttőke-számla, ezért a vállalkozás teljes saját tőkéjének csökkentéseként jelentik. Így a lehívási számla levonása egyszerre csökkenti a mérleg eszközoldalát és csökkenti a saját tőke oldalt is.

A lehívási számla nem költség, sokkal inkább a vállalkozás saját tőkéjének csökkenését jelenti. A lehívási számla célja a tulajdonosoknak történő elosztás nyomon követése egyetlen év alatt, ezt követően lezárásra kerül (jóváírással), és az egyenleg átkerül a tulajdonosok saját számlájára (terheléssel). A lehívási számlát ezután a következő évben ismét felhasználják az eloszlások követésére a következő évben. Ez azt jelenti, hogy a lehívási számla ideiglenes, nem pedig állandó számla.

Hasznos egy ütemtervet készíteni a lehívási számláról, bemutatva az üzlet minden egyes partnerének elosztása részleteit és összefoglalását, hogy az év végén elvégezhessék a megfelelő végleges elosztásokat annak biztosítására, hogy minden partner megkapja vagy a vállalkozás jövedelmének helyes hányada, a partnerségi megállapodásban foglalt feltételekkel összhangban. Ez különösen fontos, ha fennáll a viták veszélye a partnerek között elosztott pénzösszeg felett.

A társaságként szervezett vállalkozásokban a lehívási számlát nem használják, mivel a tulajdonosokat ehelyett vagy fizetett bérek, vagy kibocsátott osztalékok révén kompenzálják. Vállalati környezetben kártérítés is lehetséges a tulajdonosoknak azáltal, hogy részvényeiket visszavásárolják saját részvényügylet keretében; ez azonban csökkenti a vállalkozás relatív tulajdonosi arányát is, ha csak ők veszik át részvényeiket. Ha az összes részvényes részvényeit azonos arányban veszik vissza, akkor a relatív tulajdonosi pozíciókra nincs hatással.

Példa a lehívási számlára

Az ABC Partnership havonta 5000 dollárt oszt ki mindkét partnerének, és ezt a tranzakciót jóváírja 10 000 dolláros készpénzszámlával és 10 000 dolláros lehívási számlával. Az év végére ez összesen 120 000 dollárnyi sorsolást eredményezett a partnerségből. A könyvelő ezt az egyenleget a tulajdonosok saját számlájára utalja, 120 000 USD jóváírással a lehívási számlára és 120 000 USD terheléssel a saját tőke számlájára.