A könyvelés és a könyvelés közötti különbség

Gyakori kérdés, hogy van-e különbség a könyvelés és a könyvelés között. A két funkció közötti lényeges különbségek a következők:

  • A könyvelőnek nagyobb a felelőssége, mint a könyvelőnek.

  • A könyvelő általában beszámol a könyvelőnek.

  • A könyvelő lényegesen magasabban képzett, mint a könyvelő.

  • A könyvelő nagyrészt a tranzakciók nyilvántartására összpontosít, míg a könyvelő sokkal szélesebb körű tevékenységet folytat.

  • A könyvelő több elemző munkát végez, mint a könyvelő.

  • A könyvelő számviteli rendszereket tervez, amelyek nem könyvelési feladatok.

  • A könyvelő lehet CPA, míg egy könyvelő nem valószínű, hogy erre jogosult.

A könyvelés lényegében a nagyobb számviteli téma részhalmaza. A könyvelés az alapvető könyvelési tranzakciók nyilvántartása, például:

  • Számlák kiállítása az ügyfeleknek

  • Beszállítók számláinak rögzítése

  • Készpénzbevételek nyilvántartása az ügyfelektől

  • Fizető beszállítók

  • A készlet változásainak rögzítése

  • Bérszámfejtés

  • Apró készpénzes tranzakciók feldolgozása

Ezek a tranzakciók mechanikus jellegűek; vagyis a könyvelő az előírt eljárásrendet ismétlődő alapon követi a közös tevékenység rögzítésére. Ezek a közös könyvelési feladatok teljesen megfelelnek a kisvállalkozások számviteli igényeinek.

Egy könyvelő összeállíthatja a most ismertetett tranzakciók pénzügyi kimutatásait. Ezek a pénzügyi kimutatások azonban bizonyos mértékig helytelenek lennének, mert nem tartalmaznák a következő további intézkedéseket, amelyeket általában egy könyvelő végez:

  • Kiadások felhalmozása vagy elhalasztása

  • Bevételek felhalmozása vagy elhalasztása

A számvitel tágabb területe ezen elhatárolások felhasználását foglalja magában. Ezenkívül a könyvelés magában foglalja a következő tevékenységeket:

  • A számlatábla létrehozása

  • A főkönyv beállítása

  • A pénzügyi kimutatások megtervezése

  • Testreszabott kezelési jelentések kiadása konkrét problémák megoldása érdekében

  • A tranzakciók osztályozásának vagy nyilvántartásának módosítása bizonyos számviteli előírásoknak való megfelelés érdekében

  • Költségvetés létrehozása és összehasonlítása a tényleges eredményekkel

  • Adóbevallások összeállítása a pénzügyi információkból

  • Olyan kontrollok létrehozása, amelyeken belül a pénzügyi rendszer működik

  • Nyilvántartási, archiválási és dokumentummegsemmisítő rendszer tervezése

Általában legalább egy képzett könyvelő felel a közepes és nagy méretű vállalkozások számviteli műveleteiért, és kiállítja azokat az eljárásokat, amelyeket ezután nagyobb számú könyvelő követ.

Jelentős különbségek vannak a könyvelői és a könyvelői pozíciók között. A könyvelői szerep széles körű, általában egy személy kezeli az összes könyvelési tranzakciót egy kisvállalkozás számára. A könyvelő általában nagyon tapasztalt, de valószínűleg hiányzik a hivatalos számviteli képzésből. A nagy felelősséggel bíró könyvelőt teljes díjas könyvelőnek lehet nevezni. Ezzel szemben a könyvelő nagyobb valószínűséggel kizárólag egy meghatározott területen dolgozik, mint például a befektetett eszközök vagy a főkönyv, és nagyobb valószínűséggel rendelkezik hivatalos képzéssel a számviteli funkcióval kapcsolatban. Van egy könyvelői életpálya is, amely az asszisztens vezérlő és a kontroller pozíciókhoz vezet.