Gyakori kérdés, hogy van-e különbség a könyvelés és a könyvelés között. A két funkció közötti lényeges különbségek a következők:
A könyvelőnek nagyobb a felelőssége, mint a könyvelőnek.
A könyvelő általában beszámol a könyvelőnek.
A könyvelő lényegesen magasabban képzett, mint a könyvelő.
A könyvelő nagyrészt a tranzakciók nyilvántartására összpontosít, míg a könyvelő sokkal szélesebb körű tevékenységet folytat.
A könyvelő több elemző munkát végez, mint a könyvelő.
A könyvelő számviteli rendszereket tervez, amelyek nem könyvelési feladatok.
A könyvelő lehet CPA, míg egy könyvelő nem valószínű, hogy erre jogosult.
A könyvelés lényegében a nagyobb számviteli téma részhalmaza. A könyvelés az alapvető könyvelési tranzakciók nyilvántartása, például:
Számlák kiállítása az ügyfeleknek
Beszállítók számláinak rögzítése
Készpénzbevételek nyilvántartása az ügyfelektől
Fizető beszállítók
A készlet változásainak rögzítése
Bérszámfejtés
Apró készpénzes tranzakciók feldolgozása
Ezek a tranzakciók mechanikus jellegűek; vagyis a könyvelő az előírt eljárásrendet ismétlődő alapon követi a közös tevékenység rögzítésére. Ezek a közös könyvelési feladatok teljesen megfelelnek a kisvállalkozások számviteli igényeinek.
Egy könyvelő összeállíthatja a most ismertetett tranzakciók pénzügyi kimutatásait. Ezek a pénzügyi kimutatások azonban bizonyos mértékig helytelenek lennének, mert nem tartalmaznák a következő további intézkedéseket, amelyeket általában egy könyvelő végez:
Kiadások felhalmozása vagy elhalasztása
Bevételek felhalmozása vagy elhalasztása
A számvitel tágabb területe ezen elhatárolások felhasználását foglalja magában. Ezenkívül a könyvelés magában foglalja a következő tevékenységeket:
A számlatábla létrehozása
A főkönyv beállítása
A pénzügyi kimutatások megtervezése
Testreszabott kezelési jelentések kiadása konkrét problémák megoldása érdekében
A tranzakciók osztályozásának vagy nyilvántartásának módosítása bizonyos számviteli előírásoknak való megfelelés érdekében
Költségvetés létrehozása és összehasonlítása a tényleges eredményekkel
Adóbevallások összeállítása a pénzügyi információkból
Olyan kontrollok létrehozása, amelyeken belül a pénzügyi rendszer működik
Nyilvántartási, archiválási és dokumentummegsemmisítő rendszer tervezése
Általában legalább egy képzett könyvelő felel a közepes és nagy méretű vállalkozások számviteli műveleteiért, és kiállítja azokat az eljárásokat, amelyeket ezután nagyobb számú könyvelő követ.
Jelentős különbségek vannak a könyvelői és a könyvelői pozíciók között. A könyvelői szerep széles körű, általában egy személy kezeli az összes könyvelési tranzakciót egy kisvállalkozás számára. A könyvelő általában nagyon tapasztalt, de valószínűleg hiányzik a hivatalos számviteli képzésből. A nagy felelősséggel bíró könyvelőt teljes díjas könyvelőnek lehet nevezni. Ezzel szemben a könyvelő nagyobb valószínűséggel kizárólag egy meghatározott területen dolgozik, mint például a befektetett eszközök vagy a főkönyv, és nagyobb valószínűséggel rendelkezik hivatalos képzéssel a számviteli funkcióval kapcsolatban. Van egy könyvelői életpálya is, amely az asszisztens vezérlő és a kontroller pozíciókhoz vezet.
