A számla jóváhagyási folyamata

A jóváhagyásokat a lehető legnagyobb mértékben el kell kerülni az elszámolási folyamat során. Jelentős szűk keresztmetszet vár arra, hogy egy vezető jóváhagyja a számla jóváhagyását, ezért használjon minél több más alternatívát. Például:

  • Használja a megrendelést jóváhagyásként . Ha a beszerzési részleg már kiadott egy megrendelést, akkor a vásárlási megbízásnak elegendő bizonyítéknak kell lennie a számla kifizetésére.

  • Távolítsa el a kis összegű jóváhagyásokat . Határozza meg a számla küszöbértékét, amely alatt nincs szükség jóváhagyásra.

  • Használjon negatív jóváhagyásokat . Küldje el a számla másolatát egy jóváhagyónak, utasításokkal csak akkor válaszoljon, ha probléma van a számlával. A szállítói állomány munkatársai feltételezik, hogy az összes többi számlát alapértelmezés szerint jóváhagyták.

  • Személyesen szerezze be a jóváhagyásokat . Ha feltétlenül szükséges jóváhagyás beszerzése, kérje meg egy számviteli személyt, hogy kézbesítse a számlát, válaszoljon a jóváhagyó által feltett kérdésekre, és hozza vissza az aláírt számlát. Ez időigényes, de biztosítja, hogy a számlákat időben visszaküldjük.