A működési arány összehasonlítja a vállalkozás működési költségeit a bevételével. Az arányból kiderül, hogy egy vállalat képes-e legalább megtéríteni működési költségeit az értékesítésből. A vállalkozás pénzügyi állapotának általános mutatójaként használják, bár pontatlan értéket ad. Az arányt harmadik felek használják leggyakrabban egy vállalkozás elemzésének részeként. A működési arány kiszámítása az összes éves működési költség - az értékcsökkenés nélkül - elosztása az éves bruttó bevétellel. A képlet:
(Éves működési költségek - értékcsökkenési leírás) ÷ Éves bruttó bevétel = Munkarány
Ha az arány kisebb, mint 1, az azt jelenti, hogy a vállalkozás megtérítheti működési kiadásait. Az 1-nél nagyobb arány azt jelzi, hogy a vállalat nem lehet nyereséges a költségstruktúrában és / vagy az árképzésben bekövetkezett jelentős változások nélkül.
A működési arány nem tartozik a megbízhatóbb teljesítménymérők közé, a következő okok miatt:
Nem tartalmazza a finanszírozási költségeket.
Feltételezi, hogy az 1 arány jó, ha a valóságban ez (legjobb esetben is) nulla jövedelmezőség.
A nevezőnek a bruttó bevétel helyett a nettó bevételt kell használnia, figyelembe véve ezáltal az árbevétel és az egységek hatásait.
Nem számol a működési költségek előre jelzett változásaival.
Feltételezi, hogy a cash flow pontosan megegyezik a képletben megadott működési költségek és bruttó bevételek összegével, ami nem biztos, hogy ez a helyzet.
Röviden: a működési arány túlságosan pontatlan, ezért nem ajánlott módszer a vállalkozás pénzügyi helyzetének értékelésére.