A puha zárás

A halk bezárás a könyvek bezárása rövidített zárási eljárással. A soft close használatával a számviteli osztály nagyon gyorsan kiadhatja a pénzügyi kimutatásokat, majd visszatérhet a szokásos napi tevékenységéhez. Ez a fokozott zárási sebesség költséggel jár, mivel a pénzügyi kimutatások pontosságát csökkentik a különféle bevétel- és ráfordítások, amelyek általában egy átfogóbb zárás részét képezik. Ez azt jelenti, hogy a halk bezáráson keresztül közölt eredmények lényegében pontatlanok lehetnek. Vagy hónapról hónapra több változó eredménnyel járhat, mert az időbeli elhatárolást nem használják a jelentett eredmények több beszámolási időszakon át történő simítására.

A csökkent pontossági szint miatt a soft close nem praktikus a kívülállók által elolvasott felülvizsgált vagy auditált pénzügyi kimutatások esetében. Teljesen elfogadható lehet azonban a soft close használata a belső vezetői jelentésekben, ahol a teljes pontosság nem teljesen szükséges. Így ésszerű kompromisszum az alaposabb lezárási eljárás alkalmazása, amikor a pénzügyi kimutatások teljes készletére van szükség a kívülállók használatához (például év végére), és az összes többi hónapra vonatkozóan a halk bezárás.

A legszigorúbban egy nyilvános tulajdonban lévő társaság pénzügyi kimutatásait vizsgálják, három negyedév végén áttekintéssel, az év végén pedig teljes körű könyvvizsgálattal. Ez azt jelenti, hogy egy puha zárás továbbra is használható az év további nyolc hónapjában. Így még egy állami vállalat is kihasználhatja az idő halk közel kétharmadát.

A halk bezárás során általában kihagyott lépések a következők:

  • A bevételek elhatárolása

  • Költségek elhatárolása

  • Vállalatok közötti kiesések

  • Általános költségek

  • A fizikai készlet számít

  • Számlaegyeztetések

  • Fiókfrissítések lefoglalása

A puha bezáráshoz még szükséges kulcsfontosságú lépések:

  • Ügyfél számlázás

  • A Bizottság elhatárolása

  • Készlet-szabálytalanságok vizsgálata (ha a készlet egyenlege nagy)

  • Hiba a pénzügyi kimutatások ellenőrzésében

Ha egy vállalkozás eredményei különösen érzékenyek bármely olyan tételre, amelyet eltávolítottak a puha bezárási ellenőrzőlistáról, akkor mindenképpen adja hozzá újra. Például, ha a bérnövekedés nagy, fontolja meg annak kiszámítását és felhalmozását havonta , függetlenül attól, hogy a szervezet milyen típusú bezárást használ. Ez több időt igényel, de pontosabb pénzügyi kimutatásokat eredményez.