Naplóbejegyzés meghatározása

Naplóbejegyzés áttekintése

A naplóbejegyzés az üzleti tranzakciónak a vállalkozás könyvelési nyilvántartásában történő rögzítésére szolgál. A naplóbejegyzést általában a főkönyvben rögzítik; vagy felvehető egy leányvállalati főkönyvbe, amelyet ezután összesítenek és előre vezetnek a főkönyvbe. A főkönyvet ezután használják a vállalkozás pénzügyi kimutatásainak elkészítésére.

A naplóbejegyzés logikája az, hogy minden üzleti tranzakciót legalább két helyen rögzítenek (kettős könyvelés néven ismertek). Például, ha készpénzes eladást generál, ez növeli mind a bevételi, mind a készpénzszámlát. Vagy ha számlán vásárol árut, ez növeli mind a szállítói, mind a készletszámlát.

Hogyan kell naplóbejegyzést írni

A naplóbejegyzés szerkezete:

  • A fejléc sor tartalmazhatja a naplóbejegyzés számát és a bejegyzés dátumát.

  • Az első oszlop tartalmazza a számlaszámot és a számla nevét, amelybe a bejegyzést rögzítik. Ez a mező behúzott, ha a számlán jóváírásra kerül.

  • A második oszlop a beírandó terhelési összeget tartalmazza.

  • A harmadik oszlop tartalmazza a beírandó jóváírási összeget.

  • A lábléc sora tartalmazhatja a bejegyzés okának rövid leírását is.

Így az alap naplóbejegyzés formátuma: