Csatolja a számlához az átvétel igazolását

A beszedő személy azt tapasztalhatja, hogy az ügyfél nem hajlandó fizetni a számlát, amíg be nem nyújtják az átvételről szóló igazolást, amely igazolja, hogy az ügyfél átvette az árut. Az ügyfélnek képesnek kell lennie arra, hogy ezeket az információkat maga szerezze be, de folyamatai olyan gyengék lehetnek, hogy a szállítói állományú személyzet nem tudja megszerezni ezeket az információkat saját fogadó részlegétől.

Ha ez a forgatókönyv azt eredményezi, hogy egyes számlák kifizetése túlzott mértékben késik, fontolja meg az egyik csomagszállítási szolgáltatás igénybevételét az információk megszerzéséhez. Például a UPS vagy a FedEx által küldött szállítmányok úgy állíthatók be, hogy az ügyfélnek alá kell írnia a nyugtát. Ezek a hajózási társaságok az aláírást és a kapcsolódó nyugtával kapcsolatos információkat felteszik a weboldalukra, amelyeket az eladó továbbíthat az ügyfél elszámolási osztályának. Alternatív megoldásként a nyugtaadatokat és az aláírási képet közvetlenül a számlába is beillesztheti, bár ez azt jelenti, hogy a számlákat csak az átvétel dátumától kezdve állítják ki, nem pedig az általánosabb kézbesítési dátumtól (ami szintén késleltetheti a bevételek elismerését).

Ennek a megközelítésnek az alkalmazása a nyugta igazolásának megszerzéséhez azt jelenti, hogy az eladó csak azokra a hajózási társaságokra korlátozódik, amelyek ilyen típusú bizonylatokat szolgáltatnak, amelyek a drágább szállítási alternatívák közé tartozhatnak.