Mi az a könyvelő?

A könyvelő az a személy, aki a szervezet nevében üzleti tranzakciókat rögzít, beszámol a vállalat teljesítményéről a vezetésnek, és pénzügyi kimutatásokat ad ki. Íme néhány példa azokra a tranzakciókra, amelyekbe egy könyvelő bekapcsolódhat:

  • Számla kiállítása az ügyfél számára, amely magában foglalja az eladás és a vevőkövetelés nyilvántartását.

  • Számla fogadása a szállítótól, amely magában foglal egy költség vagy eszköz és egy tartozás elszámolását.

  • Fizetés vagy bérkifizetés kiadása egy alkalmazottnak, amely magában foglalja a költségek és a készpénz kiáramlásának nyilvántartását.

  • A bankszámlakivonat egyeztetése, amely valószínűleg korrekciókat eredményez a készpénzszámlán.

A tranzakciók nyilvántartása mellett egy könyvelő számos jelentést készít. A legfontosabb típusok a következők:

  • A pénzügyi kimutatásokat egy vállalkozás tulajdonosainak és / vagy üzemeltetőinek, valamint hitelezőknek és más hitelezőknek adják ki. A pénzügyi kimutatások tartalmazzák az eredménykimutatást, a mérleget és a cash flow kimutatást.

  • A vezetői jelentéseket a vezetőségnek adják ki. A jelentések nagymértékben testre vannak szabva az egyes szervezetek igényeihez, és olyan témákat ölelhetnek fel, mint egyes termékcsaládok értékesítése, a költségeltérések vizsgálata, az értékesítési megtérülés és a felmerült túlórák elemzése.

  • Adóbeszámolókat több kormányzati szervnek adnak ki. A jelentések részletesen tartalmazzák a jövedelemadók, ingatlanadók, forgalmi adók, felhasználási adók és így tovább fizetett összegeket.

A könyvelő részt vehet egy vállalkozáson belül számos folyamat létrehozásában, amelyek általában több ellenőrzést tartalmaznak az eszközök megfelelő kezelésének biztosítása érdekében. Ilyen folyamatok például:

  • Szállítás az ügyfeleknek

  • Beszállítók bevételei

  • Készpénzbevételek az ügyfelektől

A könyvelésen belül számos almező található, amelyekre az ember szakosodhat. Vannak például adó-könyvelők, költség-könyvelők, bérszámfejtők, leltár-könyvelők, számlázók, főkönyvi könyvelők és beszedési ügyintézők. Ilyen szintű specializációra van szükség bizonyos feladatok végrehajtásának hatékonyságának növelése érdekében.

A könyvelő dönthet úgy, hogy tanúsítást folytat, amely közül a legrangosabb a hiteles könyvelő (CPA) megnevezése. CPA-licencre van szükség, mielőtt egy személy ellenőrizheti az ügyfélszervezet könyveit. Egy másik lehetőség a minősített vezetői könyvelő (CMA) kijelölése, amelynek célja a könyvelők vezetői számviteli és pénzügyi könyvelési képességeinek fejlesztése.