Örökös leltárrendszer

Az örökös leltárrendszer áttekintése

Az örökös leltárrendszer szerint az entitás folyamatosan frissíti leltárnyilvántartásait, figyelembe véve a készlet kiegészítéseit és kivonásait az ilyen tevékenységek esetében:

  • Fogadott készletelemek

  • Készletből értékesített áruk

  • Az elemek egyik helyről a másikra költöztek

  • A készletből a termelési folyamatban való felhasználásra szedett elemek

  • Tételek selejtezve

Így az örökös készletrendszer előnyei mind a naprakész készletadatokkal kapcsolatos információk, mind a fizikai készletszám csökkentett szintjének előírása. Az örökös készletrendszer által származtatott készletszintek azonban a nyilvántartás nélküli tranzakciók vagy lopások miatt fokozatosan eltérhetnek a tényleges készletszintektől, ezért rendszeresen össze kell hasonlítania a könyv egyenlegét a tényleges kézi mennyiségekkel (általában ciklusszámlálással), és ki kell igazítania a könyvet szükség szerint egyensúlyoz.

Az örökös leltár messze az előnyben részesített módszer a készlet nyomon követésére, mivel megfelelő kezeléssel folyamatosan ésszerűen pontos eredményeket hozhat. A rendszer akkor működik a legjobban, ha a készletmennyiségek és a szemétgyűjtő helyek számítógépes adatbázisával párosul, amelyet a raktár személyzete valós időben frissít vezeték nélküli vonalkód-leolvasókkal, vagy értékesítési ügyintézők az értékesítési hely termináljait használva. A legkevésbé akkor hatékony, ha a változásokat a leltárkártyákon rögzítik, mivel jelentős az esély arra, hogy a bejegyzéseket nem, hibásan vagy időben nem fogják megtenni.

Az örökös leltározási rendszer követelmény minden olyan szervezet számára, amely anyagigény-tervező rendszer telepítését tervezi.

Perpetual Inventory Journal bejegyzések

Az alábbi példa több naplóbejegyzést tartalmaz, amelyek az állandó készletrendszer tranzakcióinak elszámolására szolgálnak:

1. A készletben tárolt kütyü 1500 dolláros vásárlásának rögzítéséhez: