Az örökös leltárrendszer áttekintése
Az örökös leltárrendszer szerint az entitás folyamatosan frissíti leltárnyilvántartásait, figyelembe véve a készlet kiegészítéseit és kivonásait az ilyen tevékenységek esetében:
Fogadott készletelemek
Készletből értékesített áruk
Az elemek egyik helyről a másikra költöztek
A készletből a termelési folyamatban való felhasználásra szedett elemek
Tételek selejtezve
Így az örökös készletrendszer előnyei mind a naprakész készletadatokkal kapcsolatos információk, mind a fizikai készletszám csökkentett szintjének előírása. Az örökös készletrendszer által származtatott készletszintek azonban a nyilvántartás nélküli tranzakciók vagy lopások miatt fokozatosan eltérhetnek a tényleges készletszintektől, ezért rendszeresen össze kell hasonlítania a könyv egyenlegét a tényleges kézi mennyiségekkel (általában ciklusszámlálással), és ki kell igazítania a könyvet szükség szerint egyensúlyoz.
Az örökös leltár messze az előnyben részesített módszer a készlet nyomon követésére, mivel megfelelő kezeléssel folyamatosan ésszerűen pontos eredményeket hozhat. A rendszer akkor működik a legjobban, ha a készletmennyiségek és a szemétgyűjtő helyek számítógépes adatbázisával párosul, amelyet a raktár személyzete valós időben frissít vezeték nélküli vonalkód-leolvasókkal, vagy értékesítési ügyintézők az értékesítési hely termináljait használva. A legkevésbé akkor hatékony, ha a változásokat a leltárkártyákon rögzítik, mivel jelentős az esély arra, hogy a bejegyzéseket nem, hibásan vagy időben nem fogják megtenni.
Az örökös leltározási rendszer követelmény minden olyan szervezet számára, amely anyagigény-tervező rendszer telepítését tervezi.
Perpetual Inventory Journal bejegyzések
Az alábbi példa több naplóbejegyzést tartalmaz, amelyek az állandó készletrendszer tranzakcióinak elszámolására szolgálnak:
1. A készletben tárolt kütyü 1500 dolláros vásárlásának rögzítéséhez:
